Verwaltungsmitarbeiter bzw. Vorzimmerkraft (m/w/d) für den Fachbereich Universitätsbau
2024-20
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern
- Vermittlung von Telefonaten für die Bereichsleitung sowie Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung der Bereichsleitung
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) inkl. Betreuung von E-Mail-Funktionspostfächern (u.a. Weiterleitung nach Zuständigkeit)
- Datenpflege (z.B. Telefon- und Adresslisten) für die Bereichsleitung
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Haushaltsverfahren HaSta
- Mitarbeit im Sachgebiet Organisation für allgemeine Angelegenheiten des Archiv-, Termin- und Archivwesen inkl. interner Vorgänge und Veranstaltungen, wie z.B. Verwaltung Dienst-Fahrzeuge, Dienst-Fahrräder, Büromaterial
- Mitarbeit in der Elektronische Vorgangsbearbeitung (e-Akte) und der elektronischen Zeiterfassung
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I), Bürokauffrau /mann- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Grundkenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
- Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, fundierte Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
- Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Kontaktbereitschaft, gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten und ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit
- Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. C1)
Wir bieten Ihnen:
- Die Arbeitszeit von max. 20 Wochenstunden kann von Montag bis Mittwoch (jeweils nachmittags) bzw. Donnerstag und Freitag (jeweils ganztags) eingebracht werden. Die Bereitschaft zur Nutzung eines gemeinsamen Arbeitsplatzes (Desktop-Sharing) wird vorausgesetzt.
- Ein gut aufgestelltes Team, das sich auf Verstärkung freut.
- Ein bis 31.12.2026 befristetes Arbeitsverhältnis beim Freistaat Bayern. Verlängerung wird in Aussicht gestellt.
- Arbeitsplatz im Dienstgebäude Kroatengasse. Die kostenfreien Parkplätze sind begrenzt. An- und Abfahrt zum Arbeitsplatz mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bahn, Bus, Straßenbahn) wird empfohlen.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- Home-Office-Möglichkeiten nach Einarbeitung an einem Wochentag möglich
- Angebote zur beruflichen Weiter- und Fortbildung durch interne und externe Angebote
- Ein aktives Gesundheitsmanagement
Die zu besetzende Stelle ist teilzeitfähig und mit Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Aufstiegsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 6 TV-L sind vorhanden.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Liebau (0931/392-5133) und Frau Foitzik (0931/392-1734) telefonisch zur Verfügung.
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf unterfrankenjobs.de - vielen Dank!
