Verwaltungsleitung/Referent*in Finanzen (m/w/d)

Die Initiative Junge Forscherinnen und Forscher e.V. ist eine in Süddeutschland gemeinnützig tätige, innovative und wachsende Organisation. Unser Netzwerk mit rund 100 Partner*innen aus Bildung, Forschung und Wirtschaft macht uns stark.

Ist es für Sie Zeit, die Segel neu zu setzen? Kommen Sie an Bord!

Wir suchen eine/n 

Verwaltungsleitung/Referent*in Finanzen (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit.

Unsere Leistungen für Sie:

• eine Arbeit, die Sinn stiftet und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten bietet
• ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• ein freundliches und engagiertes Team
• eine flexible Zeiteinteilung und teils mobiles Arbeiten
• passgenaue Fortbildungsmöglichkeiten
• einen Arbeitsplatz in unserer Geschäftsstelle mit wunderschöner Umgebung in Würzburg (Nähe Landesgartenschau/Campus Hubland)

Auf zu neuen Aufgaben:

• Verwaltungsleitung
• Leitung eines engagierten Verwaltungsteams mit drei Mitarbeitenden
• Betriebswirtschaftliche Steuerung der Verwaltung
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung
• Gestaltung und Optimierung der Prozesse
• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) Verwaltung für interne und externe Partner
• Steuerung der Personalverwaltungsprozesse

• Zugleich Referent*in Finanzen
• Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Haushaltsplanung
• Selbstständige Projektverwaltung und -controlling
• Abrechnung Fördermittel und Kooperationsgelder
• Vorbereitung und Einreichung Mittelabrufe für öffentliche Mittel
• Buchhaltungsarbeiten in Arbeitsteilung mit der Sachbearbeiterin Buchhaltung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbarer Abschluss
• 4 Jahre Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen (DATEV, MS Office)
• Gute bis sehr gute Arbeitsnachweise

Ihre Kompetenzen:

• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Souveräne Priorisierung und Strukturierung Ihres Arbeitsgebietes
• Team- und Organisationsfähigkeit
• Engagement und Zuverlässigkeit
• Integrität, Loyalität

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: https://www.initiative-junge-forscher.de/ijf/jobs/

Zum Einstieg in unser Bildungsunternehmen haben wir einen Befristungszeitraum bis zum 30.06.2026 vorgesehen. Danach streben wir eine unbefristete Zusammenarbeit mit Ihnen an. 

Ihre vollständige Bewerbung mit lückenlosen Nachweisen senden Sie bitte bis
spätestens 15.10.2023 unter Angabe des frühestmöglichen Stellenantritts, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer möglichen Wochenarbeitszeit an:

Frau Yvonne Scholze: y.scholze@initiative-junge-forscher.de          

Wir bitten um Bewerbungen ausschließlich im PDF-Format via E-Mail.

Alles auf einen Blick: Sie helfen uns bei der schnellen Bearbeitung Ihrer Bewerbungen, indem Sie Ihre Anlagen in einem Anhang zusammenfassen.

Bewerbungsunterlagen werden nach dem Bewerbungsverfahren gelöscht