Ihr neuer Arbeitsplatz

Als Förderzentrum mit dem Förderschwerpunkt Sehen und weiterer Förderbedarf bietet die Graf-zu-Bentheim-Schule blinden und sehbehinderten, oft mehrfachbehinderten oder taubblinden/hörsehbehinderten Kindern ganz unterschiedliche Förderangebote. Die vorschulische und die schulische Eingliederung sind dabei ganz auf die individuellen Schwierigkeiten und Behinderungen, aber auch und besonders auf das Können, die Fähigkeiten und Stärken des einzelnen Kindes hin angelegt.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst 36 Wochenstunden. Jobsharing wäre möglich. Geben Sie bei Ihrer Bewerbung gerne Ihren gewünschten Wochenumfang (mindestens 18 Std.) an. Ihre Arbeitszeiten sind: Montag
Freitag, 7.30 Uhr
ca. 15 Uhr (Freitag bis 14 Uhr) Ihre Hauptaufgaben im Schulsekretariat sind:
Unterstützung der Schulleitung bei ihrer Arbeit
Erledigung aller Sekretariatsarbeiten für die Schule, wie Terminvereinbarungen, Beantwortung telefonischer Anfragen, Abwicklung schulischer Bestellungen, allgemeine Koordination der Verwaltungsabläufe und Kommunikation mit Schüler*innen, Eltern, Kollegium, Sachaufwandsträger, Behörden und Betrieben
Führen der Schüler*innen
und Personalakten inkl. der Pflege der Schülerdatei und Erstellung von statistischen Auswertungen in den entsprechenden Programmen
Kommunikation mit personalführenden Stellen (Regierung v. Unterfranken, Personalabteilung des privaten Trägers) inkl. Erstellen von Einstellungs
und Änderungsmitteilungen

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management wünschenswert
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und sehr gutes Organisationstalent
Einfühlungsvermögen, Serviceorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
Bereitschaft, die Arbeits
und Urlaubszeiten eines Schulbetriebes zu akzeptieren
sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardprogrammen

Wir bieten

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Die 30 Tage Jahresurlaub sind während der Schulferien zu erbringen. Darüber hinaus können weitere Ferientage nach Absprache frei genommen werden (durch Erhöhung der realen, wöchentlichen Arbeitszeit).
branchenübliches Gehalt nach dem TVöD von 37.623 € bis 45.861 € (bei 39 Wochenstunden), unter Berücksichtigung der Berufsausbildung und dem Umfang der Berufserfahrungen
eine jährlichen Einmalzahlung im Juli (nach § 18 a TVöD) sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
eine strukturierte Einarbeitung durch Ihre Vorgängerin
ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm
Möglichkeit von Sabbatjahr(en) zu attraktiven Konditionen
ein E-Bike-Leasing und Fahrrad-Leasing sowie eine große Auswahl an Mitarbeitendenrabatten
eine lebendige Betriebskultur mit Festen und Feiern, die den Alltag in unserer weltoffenen Stiftung prägen
eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in interdisziplinären Teams, bei welcher Konfession, Alter oder Herkunft keine Rolle spielen
eine betriebliche Gesundheitsförderung