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Versierte(r) Kauffrau/-mann Büromanagement als Teamassistenz & Allroundtalent

in Voll- oder Teilzeit (> 30 Std.)

Wir suchen ab sofort eine/n Kauffrau/-mann Büromanagement als Teamassistenz und Organisationstalent,

in Vollzeit oder Teilzeit (> 30 Std.). 

Sie sind ein Dreh- und Angelpunkt im Unternehmen, an dem viele Bereiche und Informationen zusammenlaufen, die 

weiter in Fluss gebracht, und / oder logisch und eigenverantwortlich weiterbearbeitet werden müssen,

Sie sind Anlaufstelle für Kollegen und organisieren engagiert die Basis, ohne die nichts läuft.

Sie füllen einen eigenen, vielseitigen Arbeitsbereich aus, der Ihnen Einblick in fast alle Bereiche des Unternehmes ermöglicht.

Aufgaben:

  • Allgemeine Empfangsarbeiten ( Telefon, Post, Besucher, Lieferanten)
  • Allgemeine Schreibarbeiten
  • Allgemeine Büroorganisation : Büromaterial, Ablage & Archiv
  • Organisation von gemeinsamen Essen, kleineren Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Einführung unserer neuen ERP - Software ( Orgacalc )
  • Datenbankeingaben und Stammdatenüberprüfung
  • Teamassistenz : Unterstützung der Kollegen bzw. anderer Abteilungen ( Projektbüro, Buchhaltung, Meisterbüro )
  • Zuarbeit Rechnungsprüfung, Lieferscheinkontrolle, Angebots- und Auftragswesen

 Kompetenzen: 

  • Organisationstalent, Koordinationsfähigkeit
  • Freundliche, positive Ausstrahlung
  • Stressresistent
  • Erfahren in der grundsätzlichen Organisation eines Büros und : Freude daran !
  • Versiert im Umgang mit MS Office / Internet / Datenbank-Systemen
  • Excel !
  • Allg. EDV-affin

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail mit Angabe Ihres frühestmöglichsten Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung unter wolfc@baumgaertner.com - Wir freuen uns auf Sie !


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf unterfrankenjobs.de - vielen Dank!


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