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Teamassistenz und Empfangsmitarbeiter (m/w) für die Kolping-Akademie

ab sofort in Voll- oder Teilzeit gesucht

Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit 450 hauptberuflichen Mitarbeitern. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig. Die Kolping-Akademie Würzburg ist eine Einrichtung der Kolping-Mainfranken GmbH und seit mehr als 35 Jahren einer der großen Bildungsanbieter in der Region Mainfranken. Das Angebotsspektrum reicht von sprachlichen, über berufliche bis hin zu persönlichen Bildungsangeboten. Darüber hinaus ist die Akademie im Bereich der Ganztagsbetreuung an Schulen sowie als Tagungszentrum für Seminare und Veranstaltungen tätig.

Ihre Tätigkeit:

Als Empfangsmitarbeiter arbeiten Sie an zentraler Stelle unseres Tagungs- & Bildungszentrums. Sie begrüßen und betreuen unsere Besucher und Kunden, nehmen Telefongespräche entgegen und managen unsere Räume samt Ausstattung.

Als Teamassistenz sind Sie mit einer großen Portion guter Laune unser Organisations- und Verwaltungstalent. Sie arbeiten selbständig, lösungs- und serviceorientiert und behalten dabei den Überblick. Verwaltungsaufgaben und Recherchen erledigen Sie gewissenhaft und die eigenständige Umsetzung von übertragenen Projekten gelingt Ihnen.   

 
Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem spannenden Umfeld
  • Arbeit in einem offenen, motivierten Team
  • Kernarbeitszeiten Mo-Do ca. 08:00-16:00 Uhr, Fr ca. 08:00-14:00 Uhr

 Die Stelle kann in Voll-oder Teilzeit besetzt und bei entsprechender Eignung auf zwei Stellen in Form eines Job-Sharing aufgeteilt werden.

Sie bringen mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute MS Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in unser Verwaltungssystem (KuferSQL) einzuarbeiten
  • Ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Die Fähigkeit, hektische Situationen mit einem Lächeln zu meistern
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit
     

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie Ihre vollständige Bewerbung, bitte ausschließlich per E-Mail und unter Angabe der Job-ID 2018-05-002.


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf unterfrankenjobs.de - vielen Dank!