Servicemitarbeiter (m/w/d) im Tagungszentrum

Über diese Stelle

Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig.

Für unser Tagungszentrum in der Kolping-Akademie in Würzburg, suchen wir ab sofort einen flexibel einsetzbaren und zuverlässigen Servicemitarbeiter (m/w/d).

Ihre Tätigkeit

Vorbereitung und Einrichtung von Tagungsräumen:
Sie sorgen für die eigenständige Vorbereitung sowie die Einrichtung unserer Tagungsräume und übernehmen sämtliche Auf-, Um- und Abbauarbeiten.
Haustechnik und Medientechnik:
Sie planen und koordinieren den Aufbau, die Bedienung sowie die Wartung und Instandhaltung unserer Haustechnik und der Beschallungs- und Projektionseinrichtungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Post- und Schließdienst: Sie sind verantwortlich für die Abwicklung des Post- und Schließdienstes im gesamten Haus und tragen so zur Sicherheit und Ordnung bei.
Tagungsorganisation:
Sie unterstützen tatkräftig bei der Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen und sorgen für ordnungsgemäße Pflege sowie Reinigung der Tagungsküche, um unseren Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.
Betreuung der Tagungsgäste und Catering:
Sie betreuen unsere Tagungsgäste mit hohem Engagement und übernehmen eigenständig die Organisation und Durchführung des Caterings.
Bestellungen und Rechnungsprüfung:
Sie führen Lieferantenbestellungen durch und übernehmen die dazugehörige Rechnungsprüfung, um eine effiziente Warenwirtschaft sicherzustellen.
Pflege der Tagungsräume:
Sie sorgen dafür, dass die Tagungsräume stets in einwandfreiem Zustand sind und kümmern sich um deren regelmäßige Pflege und Instandhaltung.
Materialverwaltung:
Sie behalten den Überblick über Büro- und Arbeitsmaterialien und übernehmen deren Bestellung, um eine reibungslose Versorgung sicherzustellen.

Sie bringen mit

Ausgeprägte Kontaktfreudigkeit und eine hohe Servicebereitschaft
Freude an selbstständigem, organisiertem und gastorientiertem Arbeiten
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine positive Einstellung zur Arbeit
Ein freundliches und souveränes Auftreten, das unsere Gäste begeistert

Wir bieten

Ein herzliches und erfahrenes Team, das Sie von Anfang an willkommen heißt und intensiv in alle relevanten Themen einarbeitet.
Einen attraktiven Arbeitsplatz im Kolping-Center Mainfranken, direkt im Herzen von Würzburg – hervorragend erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln (nur 50 Meter von der nächsten Bus- und Straßenbahnhaltestelle entfernt).
Flexibilität in den Arbeitszeiten:
Sie bringen die Bereitschaft mit, am Nachmittag und an Wochenenden zu arbeiten.
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten:
Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen, damit Sie Ihre Kenntnisse stetig erweitern oder vertiefen können.
Fahrradfreundlichkeit:
Wenn Sie gerne mit dem Fahrrad unterwegs sind, bieten wir Ihnen ein Wunsch-Dienstrad – mit oder ohne E-Antrieb – zu attraktiven Konditionen.
Eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk, inklusive Benefits, wie z. B. Rabatte in Kolping-Hotels.
Regelmäßige Teamevents und Firmenfeste, wie unser Kolpingtag, um den Kolping-Spirit zu leben und das Miteinander zu fördern.
30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester, für mehr Freizeit und Erholung.
Die Möglichkeit, die Stelle in Voll- oder Teilzeit zu besetzen – ganz nach Ihren Bedürfnissen.