Sekretariat (m/w/d) Vorstand
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Assistenz des Vorstands (Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung, Aufgabenmanagement für den Vorstand/Kontrolle deAufgabendelegation)
- Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Geschäftspartner und Dienstleister
- Organisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen (z.B. Betriebsversammlung, Events, etc.)
- Routinierte und eigenständige Erstellung von Arbeitsunterlagen und Aufbereiten entscheidungsrelevanter Informationen
- Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei der operativen Unternehmenssteuerung
- Vertretung der Vorstandsassistenz
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert
- Fit in den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein sehr hohes Maß an Diskretion und Integrität
- Kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten ebenso wie selbstständige, pragmatische und strukturierte Arbeitsweise
- Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf unterfrankenjobs.de - vielen Dank!
