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Sachbearbeiter Archivierung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung von Originalbelegen (Rechnungen, Lieferscheinen, etc.).
  • Sicherstellung und Einhaltung von internen Fristen sowie Durchführung des Dokumentenscans.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Kreditorenbereich sowie mit weiteren Fachbereichen.
  • Abwicklung, Einholung und Überwachung von Langzeit-Lieferantenerklärungen.
  • Vertretung der Telefonzentrale (Empfang und Anmeldung von Besuchern, Kunden und Gästen; Vermittlung der Telefongespräche; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Betreuung und Pflege der Besprechungsräume).

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Den Umgang mit dem PC und den MS-Office Programmen beherrschen Sie sicher.
  • Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
  • Gute Kommunikationsfähigkeit (in Wort und Schrift) runden Ihr Profil ab.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und können diese sicher anwenden.

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Eine professionelle Einarbeitung und Förderung Ihrer persönlichen Fähigkeiten.
  • Attraktive Vergütung, diverse Zuschüsse und Vergünstigungen sowie Ihre persönliche SEHO-Mitarbeiter-Card, auf die wir monatlich ein Guthaben aufbuchen.
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld und eine offene Atmosphäre in einem engagierten Team mit internationaler Ausrichtung.

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf unterfrankenjobs.de - vielen Dank!