Sachbearbeiter Archivierung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung von Originalbelegen (Rechnungen, Lieferscheinen, etc.).
- Sicherstellung und Einhaltung von internen Fristen sowie Durchführung des Dokumentenscans.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Kreditorenbereich sowie mit weiteren Fachbereichen.
- Abwicklung, Einholung und Überwachung von Langzeit-Lieferantenerklärungen.
- Vertretung der Telefonzentrale (Empfang und Anmeldung von Besuchern, Kunden und Gästen; Vermittlung der Telefongespräche; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Betreuung und Pflege der Besprechungsräume).
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Den Umgang mit dem PC und den MS-Office Programmen beherrschen Sie sicher.
- Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
- Gute Kommunikationsfähigkeit (in Wort und Schrift) runden Ihr Profil ab.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und können diese sicher anwenden.
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Eine professionelle Einarbeitung und Förderung Ihrer persönlichen Fähigkeiten.
- Attraktive Vergütung, diverse Zuschüsse und Vergünstigungen sowie Ihre persönliche SEHO-Mitarbeiter-Card, auf die wir monatlich ein Guthaben aufbuchen.
- Ein spannendes Arbeitsumfeld und eine offene Atmosphäre in einem engagierten Team mit internationaler Ausrichtung.
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf unterfrankenjobs.de - vielen Dank!