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Projektassistenz BPM-Expertin/-Experte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) Bewerbungskennziffer: 91.1.196

Die FHWS bietet durch über 40 grundständige und postgraduale Studiengänge in zehn Fakultäten und sechs Forschungsinstituten breite, praxisorientierte und zukunftsorientierte Studienmöglichkeiten. Mit mehr als 220 Professoren und Professorinnen und über 9.000 eingeschriebenen Studierenden gehört sie zu den größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt im Rahmen des Projektes "Internationalisierung 2.0" befristet bis zum 31.03.2023 und in Teilzeit (20:03 Stunden/Woche).


Aktuell ist folgende Stelle zu besetzen:

Hochschulservice Internationales
Projektassistenz
BPM-Expertin/-Experte (m/w/d)
in Teilzeit (50 %)
Bewerbungskennziffer: 91.1.196

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt im Rahmen des Projektes "Internationalisierung 2.0" befristet bis zum 31.03.2023 und in Vollzeit.

Sie arbeiten im vorgenannten Projekt mit und unterstützen bei der Digitalisierung von Internationalisierungsmaßnahmen mit folgenden

Aufgaben:

  • Unterstützung der Projektleitung bei der Analyse und Aufbereitung sowie Konzeption und Implementierung einer neuen Struktur von Arbeits- und Verwaltungsprozessen, aller Arbeits- und Verwaltungsprozesse, die im Zusammenhang mit der Durchführung von Austauschprogrammen stehen
  • Mitarbeit in der Konzeption und Implementierung digitaler Strukturen zur Unterstützung von Arbeits- und Verwaltungsprozessen
  • maßnahmenbezogene Zusammenarbeit mit externen Partnerinstitutionen

Einstellungsvoraussetzungen:

  • ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor bzw. Diplom-FH oder vergleichbar), vorzugsweise in einer der folgenden Fachrichtungen: Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
  • erste berufliche Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld (wünschenswert, bevorzugt im Bildungsbereich)
  • Kenntnisse im Prozessmanagement, insbesondere in der Prozessanalyse, -modellierung, -dokumentation und -optimierung
  • Kenntnisse von Prozessmodellierungssprachen und -tools (z.B. BPMN 2.0, Signavio)
  • Kenntnisse der internationalen Bildungslandschaft
  • Kenntnisse von Hochschulstrukturen und -prozessen (wünschenswert)
  • hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • eigene Auslandserfahrung (wünschenswert)
  • prozessorientiertes Denken, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
  • ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten
  • hohes Maß an Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse (Erfahrungen mit dem Verwaltungsprogramm MoveOn sind wünschenswert)
  • Bereitschaft, sich in alle sonstigen Themen des Arbeitsbereiches einzuarbeiten

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L.


Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.


Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 01.06.2019.


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf unterfrankenjobs.de - vielen Dank!