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Personalreferent / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

für den Standort Helmstadt

Die Jurchen Technology Gruppe, mit ihren Niederlassungen in Deutschland, Indien und den USA, ist auf die Entwicklung und Fertigung hochwertiger Komponenten für Photovoltaikanlagen spezialisiert. Wir bieten als einziger Anbieter am Markt eine duale und innovative Komponentenlösung für Photovoltaikanlagen. Wir bieten sowohl die Unterkonstruktion als auch die dazu passende qualitativ hochwertige DC-Verkabelung für PV-Anlagen an.

Ihre Aufgaben:            

  • Bearbeitung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten sowie Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
  • Personal-Recruiting inkl. der Erstellung von Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl und Führen von Vorstellungsgesprächen bis zur Einstellung
  • Terminkoordination und -management der Vorstellungsgespräche
  • Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsergänzungen sowie von Bescheinigungen und Bestätigungen im Personalbereich (Unterstützung durch Steuerbüro/Rechtsanwalt)
  • Koordination und Kommunikation mit externen Personaldienstleistern
  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Erstellung durch Steuerbüro)
  • Reiseplanungen, Organisation und Buchungen im internationalen Umfeld
  • Fuhrparkmanagement
  • Organisation/Unterstützung sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Selbstständige Erstellung von Briefen, Protokollen und externen Korrespondenzen
  • Kommunikation mit Kunden, Behörden, Anwälten und externen Dienstleistern
  • Planung und Durchführung von eigenen Projekten

Ihr Profil / Kenntnisse:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie sind ein Allrounder im Bereich Personal/Assistenz und konnten bereits entsprechende Berufserfahrung sammeln
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
  • Eine selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Spaß am Managen unterschiedlicher Projekte zeichnen Sie aus
  • Sie verfügen über ein souveränes Auftreten und Freude an immer neuen Herausforderungen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Vertraulichkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit zählen zu Ihren Stärken
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Motivation und Leistungsbereitschaft
  • Sie verfügen über Organisationsgeschick, Stressresistenz und hohe Aufmerksamkeit für Details

Das bieten wir:

  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer 40 Stunden Woche
  • Flexible Arbeitszeiten mit kurzem Freitag und 30 Tagen Jahresurlaub
  • Fahrradleasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flache Hierarchien und Entscheidungswege
  • Familiäres Miteinander im internationalen Umfeld
  • Mitarbeiterevents

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf unterfrankenjobs.de - vielen Dank!