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Office Managerin Empfang m,w,d

Souveränes Organisationstalent

Unser Empfang und die Telefonzentrale ist das Aushängeschild unseres Unternehmens und die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Lieferanten, Besucher/Gäste und auch Mitarbeiter.

Wir suchen hierfür ein souveränes Organisationstalent (m/w/d) als
                                    

                    Office - Manager/in Empfang

mit positiver Ausstrahlung und viel Erfahrung im Umgang mit Menschen am Telefon als auch direkt.

Was uns wichtig ist:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine für die Position vergleichbare Qualifikation, wie z.B. im Office Management
  • Sie können einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion vorweisen 
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und flexible Denkweise
  • Sie überzeugen durch Ihr positives, freundliches und souveränes Auftreten und zeichnen sich durch eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise aus
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) runden Ihr Profil ab, PowerPoint-Kenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Aufgaben sind:

  • Sie betreuen die Telefonzentrale Montag bis Freitag in Vollzeit
    (Kernarbeitszeit Mo – Do 7.00 bis 16.30, Freitag 7.00 bis 13.20)
  • Die Abwicklung des Postein- und -ausgangs und die Verteilung
  • Sie empfangen und betreuen unsere Gäste
  • Sie übernehmen die Planung und Koordination der Bewirtung in unseren Konferenzräumen
  • Verbrauchsmaterialien, Bürozubehör und Arbeitskleidung werden von Ihnen verwaltet und bestellt.
  • Des Weiteren übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben

Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, Flexizeit-Konten, Vergünstigungen wie die Edenred-Karte oder ein Jobrad, Mitarbeiterevents, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und VWL.
Gerne unterstützen wir Sie auch bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen.

Wir freuen uns über die Übersendung Ihrer vollständigen Unterlagen an bewerbung@ws-gruppe.de 
WIEDENMANN SEILE GMBH, Am Traugraben 8, 97342 Marktsteft



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf unterfrankenjobs.de - vielen Dank!