Mitarbeiter Studierendensekretariat (m/w/d)

HSD Hochschule Döpfer GmbH

Vollzeit

Köln

Die HSD Hochschule Döpfer, University of Applied Sciences, ist eine staatlich anerkannte und systemakkreditierte private Hochschule mit hohem wissenschaftlichem Anspruch in Lehre und Forschung. An ihren drei Standorten in Potsdam, Köln und Regensburg und ihrem Studienzentrum in Hamburg bietet die HSD verschiedene akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge in Psychologie, Sozial- und Gesundheitswissenschaften an. Damit unser erfreulich verlaufendes Wachstum nachhaltig andauern kann, sind wir immer daran interessiert, unser Team zu erweitern.

Ihre Aufgaben

Betreuung und Verwaltung von Interessent*innen, Bewerber*innen und Studierenden
Erstellung von Raumplanung und Organisation vor Ort und Eventmanagement
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Rechnungsprüfung)
Unterstützung der Hochschulleitung und Standortleitung
Schnittstellentätigkeiten zur Studienberatung und zum Prüfungssekretariat

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Ausbildung)
Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Verwaltung wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in der Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, moderne Bürokommunikationssysteme)
Ausgeprägtes Organisationsgeschick
Selbstständige, eigenverantwortliche und gründliche Arbeitsweise aber auch Teamplayer Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
Freude am Umgang mit Menschen und Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten

Arbeitskultur mit Herz: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre für eine ausgewogene Work-Life-Balance!
Wissen ist unser Erfolg: Unsere Hochschule und Akademie bieten zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung!
Attraktive Rabatte: Geld sparen durch zahlreiche Rabatte wie Corporate Benefits, JobRad & Co.
Aktive Mitgestaltung: Die Ideen unserer Mitarbeiter*innen sind der Treibstoff für Veränderung und Erfolg. Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit und sorgt dafür, dass die Döpfer Gruppe für die Zukunft gewappnet ist!
Sicherheit & Wachstum? Bei uns möglich! Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen haben - das ist bei uns selbstverständlich!