Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungssekretariat

Ihre Aufgaben

• Beratung und Betreuung von Studierenden und Lehrenden zu allen prüfungsrelevanten Themen
• Organisation und Durchführung prüfungsrelevanter Verwaltungsprozesse, insbesondere Vor- und Nachbereitung der Prüfungsphasen sowie Dokumentation und Archivierung von Prüfungen
• Pflege und Verwaltung prüfungsrelevanter Daten und Dokumente in unserem Campus-Management-System
• Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen und dem Prüfungsausschuss
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe im Prüfungswesen
• Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium und Berufserfahrung ODER abgeschlossene Ausbildung in Verbindung mit Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sensibilität für den Umgang mit personenbezogenen Daten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerwiese Erfahrung mit (Campus-)Management-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
• Modernes Arbeitsumfeld in kollegialer Atmosphäre mit großem Mitgestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Work Angebote
• Diverse Mitarbeiterrabatte, Warengutschein

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