Mitarbeiter (m, w, d) im Sekretariat

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Bedienen der Telefonzentrale
Bearbeitung der täglichen Eingangspost
Fertigmachen von Tagespost und Werbesendungen einschließlich sonstiger Korrespondenz
Kundenadressmanagement mit telefonischer Akquise
Führen von Kundengesprächen am Telefon mit Neukundenakquise
Erstellen und Überwachen der Geschäftsleitungskorrespondenz
Anforderung von Ausschreibungsunterlagen
Bearbeitung von Ausschreibungsbekanntmachungen
Sorgfältige und gewissenhafte Ablage von Unterlagen
Erstellen von Statistiken und monatlichen Ergebnisrechnungen
Fertigmachen von Vorgängen für Paketdienst- und Speditionsauslieferungen
Organisation von Besprechungen, Büromaterial und Einkäufe und evtl. Events
Ansprechpartner für diverse Anfragen der Mitarbeiter und Externen
Sonstige anfallende Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

Kommunikative und offene Art
Belastbar und stressresistent
Bereit Verantwortung zu übernehmen
Teamfähigkeit
Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Officemanagement
Organisationsstark, lösungsorientiert, zuverlässig, engagiert, flexibel, zuvorkommend
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Professionell-freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen
Selbständiges gewissenhaftes Arbeiten

Wir bieten Ihnen: