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Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung - Bereich Berufliche Bildung

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Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung - Bereich Berufliche Bildung


Über diese Stelle

Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig.

Für die Kolping-Akademie suchen wir einen symphatischen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung im Bereich Berufliche Bildung in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Tätigkeit

Bei Ihrer Tätigkeit in der Verwaltung in unserem Bereich der Beruflichen Bildungsangebote übernehmen Sie sämtliche Verwaltungsaufgaben, die bei der Kursplanung und -durchführung anfallen. Hierzu zählen unter anderem:

  • Betreuung und direkte Kommunikation mit Kursteilnehmer*innen und Dozent*innen
  • Beratung von Interessent*innen über unsere Bildungsangebote
  • Verwaltung der Veranstaltungen, Dozent*innen und Teilnehmenden mit dem Kursverwaltungsprogramm Kufer SQ
  • Erstellung und Freigabe von Rechnungen
  • Vorbereitung von Kurseröffnungs- und Abschlussveranstaltungen
  • Bearbeitung der Eingangspost
  • Auswertung von Kund*innenzufriedenheitsbefragungen
Sie bringen mit

  • Sie zeichnen sich durch eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Büromanagement aus.
  • Im besten Fall haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Bereich der Kursorganisation und -verwaltung
  • Sie können MS Word und Excel routiniert anwenden und scheuen sich nicht davor das Arbeiten mit neuer Software zu erlernen.
  • Die zu erledigenden Aufgaben koordinieren, priorisieren und erledigen Sie mit Freude und einem hohen Grad an Eigenverantwortlichkeit.

Teamgeist steht für Sie an vorderster Stelle? Und Sie können sich mit der Position identifizieren? Dann könnte das Ihr neuer Arbeitsplatz in der Kolping Akademie sein.

Wir bieten

  • Sie werden von einem dynamischen Team erwartet und dürfen sich auf eine gute Einarbeitung verlassen.
  • Der Teamgedanke ist uns sehr wichtig und wird neben der täglichen Arbeit durch regelmäßige Mitarbeitendenevents gestärkt.
  • Ihr Arbeitsplatz ist in unseren Räumen am Kolpingplatz – zentral gelegen mitten in Würzburg.
  • Sie sind gerne mit dem Rad unterwegs? Mit Ihrem Wunsch-Dienstrad – mit oder ohne elektrischen Antrieb – ist das bequem und günstig möglich.
  • Außerdem erhalten Sie eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk verbunden mit Benefits wie z. B. Rabatte in Kolping-Hotels.
  • Heiligabend und Silvester sind bei uns ganztägig freie Tage.
  • Ihr Arbeitsverhältnis ist in Teil- oder Vollzeit (20 – 40 h pro Woche)


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf unterfrankenjobs.de - vielen Dank!