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Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Leitung und Geschäftsleitung der Sozialverwaltung in Vollzeit

Die Stelle ist teilzeitfähig.

„Ihre Leidenschaft liegt in der Büroorganisation? Dann freue ich mich auf Ihre Unterstützung!“

Eva-Maria Löffler
Leiterin der Sozialverwaltung

 

Für unsere Sozialverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der
Leitung und Geschäftsleitung der Sozialverwaltung in Vollzeit

Die Stelle ist teilzeitfähig.

Ihre Aufgaben

· Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für die Leitung und Geschäftsleitung der Sozialverwaltung.

· Sie wirken mit bei der Erstellung und dem Versand der Einladungen für Sitzungen.

· Sie wirken bei der Vor– und Nachbearbeitung sowie der Organisation von Besprechungen mit und erstellen entsprechende Protokolle.

· Sie arbeiten im digitalen Dokumenten– und Sitzungsmanagementsystem.

· Sie übernehmen die Beschaffung von Büchern und Zeitschriften und führen Bücher– und Zeitschriftenverzeichnisse.

· Sie vertreten die Mitarbeitenden am Empfang in Urlaubs– bzw. Krankheitsfällen. 

Ihre Vorteile

· Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Das spüren Sie an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen, einer sehr flexiblen Gleitzeit ohne Kernzeit sowie der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice).

· Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

· Sie erhalten besondere Leistungen. Neben einer Bezahlung nach EG 6 TVöD bzw. Bes.Gr. A 6 BayBesG gehört eine zusätzliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung dazu.

· Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen.

· Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Um Ihr Wohlbefinden zu steigern, können Sie an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen.

Ihre Fähigkeiten

· Sie haben eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), den Beschäftigtenlehrgang I oder die Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene erfolgreich abgeschlossen.

· Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung bei einem Sozialleistungsträger sowie über Grundkenntnisse im Sozialleistungsrecht und Haushaltsrecht.

· Sie zeichnet eine gute Organisationsfähigkeit aus und auch in Belastungssituationen reagieren Sie souverän.

· Sie arbeiten konstruktiv, vertrauensvoll und respektvoll mit anderen zusammen und geben Informationen an Kolleginnen und Kollegen weiter.

· Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und arbeiten sich leicht in neue EDV-Programme ein.

· Sie urteilen treffsicher, objektiv und abwägend und arbeiten genau und gewissenhaft.

· Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit innerhalb der sehr flexiblen Gleitzeitregelung im Bedarfsfall auf die betrieblichen Bedürfnissen abzustimmen.


 Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung.

 

 Postanschrift: Bezirk Unterfranken, Personalreferat, Silcherstr. 5, 97074 Würzburg                        

Kennziffer: BSV-2022-24-VZSVL

E-Mail-Bewerbung: personalreferat@bezirk-unterfranken.de (pdf-Format)                                       

Frist: 16.12.2022

Ansprechpartnerin: Frau Bongartz (Tel.: 0931 7959-1538)

 Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise auf www.bezirk-unterfranken.de


Dokumente



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf unterfrankenjobs.de - vielen Dank!