Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Organisationsmanagement im allgemeinen Verwaltungsdienst in Teilzeit (50%) Kennziffer 2458

„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur-)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!

Das Sachgebiet A1 „Gesundheit, Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin“ sucht in Bad Kissingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Organisationsmanagement im allgemeinen Verwaltungsdienst
in Teilzeit (50%)
Kennziffer 2458

Die Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (AGL) ist die zentrale Bildungseinrichtung für die Aus-, Fort- und Weiterbildung für den öffentlichen Gesundheits- und Veterinärdienst und die Lebensmittelüberwachung in Bayern. Die AGL hat Standorte in Bad Kissingen, München, Oberschleißheim und Nürnberg. Zur Erfüllung des Bildungsauftrages arbeitet ein interdisziplinäres Team zusammen. Die Mitarbeitenden kommen u.a. aus der Human- und Veterinärmedizin, den Geisteswissenschaften, dem Media Engineering und der Verwaltung.

Das Sachgebiet A1 in der AGL ist für die Aus- und Fortbildung des Personals im öffentlichen Gesundheitsdienst und die Weiterbildung von Ärztinnen und Ärzten in den Fachgebieten Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin zuständig.

VIELSEITIGE AUFGABEN, DIE SIE HERAUSFORDERN

Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
- Teilnehmenden- und Referentenverwaltung
- Veranstaltungsverwaltung im Onlinelernportal
- Einstellung der Seminarunterlagen auf die AGL-Lernplattform
- Organisation von Räumen
- Betreuung der Medientechnik
- Betreuung der Teilnehmenden und Referierenden
- Abrechnung der Dozentenhonorare, der Reisekosten, der Saalmieten und des Skriptendrucks
- Pflege der online veröffentlichten Fortbildungsdaten
- Durchführung von Referenten-Videoaufzeichnungen
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Evaluationen
Laufende Umsetzung von Festlegungen des OSB-Qualitätszirkels im Bereich der Organisationssachbearbeitung
Mitarbeit im Behördlichen Gesundheitsmanagement (BGM), z.B. bei der Veranstaltungsverwaltung im Onlinelernportal, in der Haushaltsführung und Überwachung

EIN LEBENSLAUF, DER UNS ÜBERZEUGT

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d), Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) bzw. vergleichbarer oder gleichwertiger kaufmännischer bzw. medizinischer Berufsausbildungsabschluss
Freude am Umgang mit Menschen und Gruppen
Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Eine der Aufgabe entsprechende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Sozialkompetenz
Belastbarkeit
Selbstständige, zügige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Diskretion
Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsgeschick
Generelle Reisebereitschaft, insbesondere auch im Zusammenhang mit mehrtägigen Dienstreisen
Umfassende Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2 nach GER)

Von Vorteil sind

Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
Verwaltungskenntnisse
Kenntnisse in Moodle oder anderen Lernplattformen

EIN UMFELD, DAS SIE BEGEISTERT

BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNIS / BEWERTUNG

Die Einstellung erfolgt ausschließlich im Wege eines bis zum 31.12.2026 befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird bei Bewährung angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6.

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.

BEWERBUNG

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 22.05.2024 über unser Onlinebewerbungsportal auf https://lgl-bayern-karriereportal.mein-check-in.de/list. Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website.