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Mitarbeitende in der Verwaltung (m/w/d) des Schulischen Ganztags inkl. Springertätigkeit in Schulen

ab sofort in Teilzeit (ca. 25 - 30 h/Woche) gesucht

Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig.

Wir bieten:

  • Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag; Freitag frei
  • Verwaltungszeiten jeweils am Vormittag
  • Springereinsätze an Schulen am Nachmittag bis ca. 16:30 Uhr (nach Absprache)

Sie bringen mit:

  • Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen in der Dienstleistung
  • Interesse und Freude an der Arbeit mit Schulkindern
  • Fundierte IT-Kenntnisse (Word, Exel)
  • Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Ihre Tätigkeit:

Eine Tätigkeit sowohl in der Verwaltung als auch im direkten Schüler*innenkontakt. Aufgabenschwerpunkte sind hierbei:

  • Koordination und Abwicklung der anfallenden Verwaltungsaufgaben
  • Mitarbeit bei Antragsstellungen und Vertragsvorbereitungen
  • Pflege und Verwaltung von Kundendaten
  • Abwicklung von Bankeinzügen
  • Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Einstellungsprozessen
  • Kontrolle von Stundenkonten
  • Zusammenarbeit mit Schulsekretariaten und Ämtern
  • Kontakt zu Eltern und Schulen
  • Unterstützung der Bereichsleitung Schulischer Ganztag sowie der Mitarbeitenden vor Ort in den Schulen
  • Springertätigkeit in der Betreuung der Schulkinder

Wir haben mit dieser Stelle ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, bitte ausschließlich per E-Mail und unter Angabe der Job-ID 2021-11-002.


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf unterfrankenjobs.de - vielen Dank!