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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Büromanagement

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung (organisatorisch)
  • Auftragsbearbeitung: Erstellen von Angeboten und Auftragserteilungen, Abschlagszahlungen, Endrechnungen
  • Einholen von Angeboten + die dazugehörigen Preisvergleiche + Bestellungen (Lieferanten)
  • Terminüberwachung und Terminvereinbarungen
  • Eingehende Belege sortieren, archivieren und für die Weiterverarbeitung vorbereiten, inkl. konsequente Nachforderung fehlender Belege
  • Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
  • Vorbereitungen / Zusendung der erforderlichen Unterlagen für die monatliche Buchführung

Anforderungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung erwünscht
  • eine vorausschauend, organisierte, effiziente und gewissenhafte Arbeitsweise
  • freundlicher Umgang mit Kollegen, Kunden und Lieferanten
  • selbstständiges Arbeiten
  • selbstbewusst, engagiert, teamfähig und hohe Zuverlässigkeit
  • gute MS-Office Kenntnisse (z.B. Word, Excel)
  • Führerschein Klasse B (wünschenswert)

 

IHRE PERSPEKTIVE

  • Eine hervorragende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen, innovativen und zukunftsorientierten Umfeld
  • Ein angenehmes Betriebsklima mit allen Vorteilen eines mittelständischen Unternehmens mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Kontakt zu allen Abteilungen und Mitarbeitern
  • Eine attraktive leistungsorientierte Vergütung inkl. 30 Tage Jahresurlaub
  • 38 Stundenwoche (Montag-Freitag)
  • Teilzeit nach Absprache

 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht, sondern bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse.

Wir würden uns freuen, Sie zu einem persönlichen Gespräch in unserem Haus begrüßen zu dürfen.


Dokumente



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf unterfrankenjobs.de - vielen Dank!