HR Payroll / E-Time Specialist (m/w/d)

Wer wir sind: 

Antolin ist ein führender globaler Automobilzulieferer. Wir sind Experten in der Entwicklung, Herstellung und Lieferung innovativer Lösungen für Fahrzeuge auf der ganzen Welt. Unser Produktportfolio umfasst Verkleidungen, Dachhimmel und Akustiksysteme sowie Beleuchtungs- und andere Innenraumsysteme. Wir bieten umfassende Lösungen mit Fokus auf Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit. Unsere Produkte werden in vielen der weltweit führenden Automarken eingesetzt. Tatsächlich haben heute drei von vier Autos ein Interieur von Antolin.

Mit über 140 Werken in 26 Ländern hat Antolin diese starke Industriepräsenz durch über siebzig Jahre Zusammenarbeit mit unseren Kunden erreicht, um einen vollständigen Zyklus der Komponentenherstellung zu entwickeln, von der Konzeption und Konstruktion über die Entwicklungs- und Validierungsphasen bis hin zur Industrialisierung und sequenzierten Lieferung.

Wir arbeiten hart daran, die Transformation, die die Automobilindustrie derzeit im Hinblick auf den Fahrzeuginnenraum durchläuft, durch die Zusammenarbeit mit unseren Kunden voranzutreiben. Wir tun dies, um nachhaltigere und technologisch fortschrittlichere Fahrzeuge zu entwickeln, die auch an die neuen Bedürfnisse und Anforderungen ihrer Passagiere angepasst sind.

Im Rahmen dieser Transformation engagiert sich Antolin für ein nachhaltiges Geschäftsmodell, das sich auf alle seine Stakeholder konzentriert und Werte für sie schafft, einschließlich seiner Kunden, Mitarbeiter, Investoren, Lieferanten und der Gesellschaft.

Mission: 

Ziel dieser Position ist es, einen reibungslosen Ablauf der administrativen HR-Prozesse zu gewährleisten. Du bist verantwortlich für die Sicherstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Pflege der Zeitwirtschaft sowie die administrative Personalarbeit.

 Tätigkeiten:

• Du stellst eine ordnungsgemäße Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere 190 Mitarbeiter*innen sicher, indem du in Kooperation mit dem externen Dienstleister ADP arbeitest
• Als Ansprechpartner für unsere internen wie externen Partner bist Du auskunftsfähig in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Du bist für die Administration des Zeiterfassungssystems zuständig
• Du betreust Mitarbeiter*innen in allen abrechnungs- und zeitwirtschaftlichen Fragestellungen
• Du verwaltest Personalstamm und -bewegungsdaten und pflegst die Personalakten
• Du unterstützt bei der operativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt
  (Rekrutierung, Vertragswesen, Onboarding, Zeugniserstellung, Bescheinigungswesen)
• Deine Mithilfe im Personalcontrolling ist wichtig, indem du Informationen für die monatlichen Kennzahlen zur Verfügung stellst

Was wir suchen:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
• Ebenfalls arbeitest du gerne im Team und übernimmst gleichzeitig die Verantwortung für Deinen Bereich
• Idealerweise verfügst Du über eine sehr starke Kundenorientierung gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit
• Du besitzt eine Hands-On-Mentalität
• Du bringst gute Kenntnisse in MS Office und SAP HRP mit, Erfahrung mit dem ADP-System wäre wünschenswert
• Weiterhin bringst Du sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

Was wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem hoch engagierten multinationalen Unternehmens
• Wir bieten Dir eine an deine Berufserfahrung angepasste Lernreise
• Eine offene „Du“-Kultur in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Freundschaftliches Betriebsklima mit gemeinsamen Events
• Ausreichend kostenlose Parkplätze am Firmengelände
• Betriebliche Altersversorgung
• Vergünstigte Kantine
• Kostenlos Wasser und Kaffee
• Vermögensbezogene Leistungen
• Leasingfahrrad über Deutsches Dienstrad

Hier bei Antolin sind wir ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und schätzen Vielfalt an unserem Arbeitsplatz. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf eines dieser geschützten Merkmale für eine Beschäftigung berücksichtigt. Wir ermutigen Bewerbungen von allen Einzelpersonen und unterstützen die Vielfalt an unserem Arbeitsplatz nachdrücklich. Wir sind bestrebt, ein integratives Umfeld für alle zu schaffen, und wir verpflichten uns, alle fair und gerecht zu behandeln. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein und setzen uns für ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld ein.

DREAM. DARE. DO

Wenn wir dein Interesse wecken konnten, freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen an personal.bamberg@antolin.com!