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HR Administration Officer (m/w/d) in Teilzeit

Vogel Communications Group ist einer der führenden Dienstleister für B2B-Kommunikation im deutschsprachigen Raum. Hauptsitz ist Würzburg. Mit vier Agenturen am Berliner Standort bietet die Gruppe umfassende Kommunikationskompetenzen. Die Angebote der Gruppe reichen von Fachmedien, Corporate Publishing, Social-Media-Services, PR, Messedienstleistungen, Netzwerken und Communities bis zu Market Intelligence & Insights sowie einem hauseigenen Kongresszentrum.

Das bieten wir:

  • Eine attraktive Vergütung sowie eine offene, kollegiale Unternehmenskultur
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Zahlreiche Entwicklungs- und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Hauseigene Kantine, ausgleichende Freizeitaktivitäten durch unsere Sport- und Hobbygruppen sowie ein umfangreiches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstagen, Massage-Angeboten, uvm.
  • Verschiedene Angebote zur Vereinbarung von Beruf und Familie (wie z.B. Kinderkrippenplätze, Unterstützung bei der Ferienbetreuung)

Deine Aufgaben:

  • Eigenständige Bearbeitung des Onboardingprozesses vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. der Personalaktenführung (auch digital) sowie die Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sind Deine Bereiche.
  • Du übernimmst die Abwicklung von operativen Personalprozesse in Abstimmung mit den HR Business Partnern und unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft.
  • Du erstellst Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und bist für den formalen Schriftverkehr mit unseren Mitarbeiter:innen zuständig.
  • Du organisierst den administrativen Teil des Bewerbungsmanagements und bearbeitest eigenständig abgegrenzte Themengebiete wie z.B. Teilzeitbeschäftigung, Elternzeit, etc..
  • Außerdem bist Du die erste Ansprechpartnerin unseres Personalmanagements.

Dein Profil:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Personalschwerpunkt und verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung bzw. Personalsachbearbeitung.
  • Du bringst Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine ansteckende gute Laune mit, bist belastbar und flexibel.
  • Der sichere Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel) sollte selbstverständlich für Dich sein.
  • Eine strukturierte, sorgfältige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise und sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch runden Dein Profil ab.

Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und kannst Dir vorstellen mit Spaß und Initiative bei uns mitzuarbeiten?

Dann sende uns bitte über unser Bewerberportal Deine Bewerbungsunterlagen mit der Angabe des frühesten Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung zu. Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbung absolut vertraulich.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf unterfrankenjobs.de - vielen Dank!