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Empfangssekretär / Bürofachkraft (m/w/d)

Unsere Kanzlei sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Empfangssekretär/in / Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit.

 

Das Aufgabengebiet umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:

  • Empfang und Betreuung unserer Mandanten
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung und Digitalisierung des Postein- und ausgangs
  • Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und Behörden
  • Erstellen von Schriftstücken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Erfassung und Archivierung von Unterlagen digital und analog
  • Überwachung von Fristen und Terminen
  • Interne Terminkoordination
  • Eigenverantwortliche Organisation und Administration der Büroabläufe
  • Verwaltung des Bestellwesens

 

Wir erwarten:

  • Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
  • Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket

 

Wir bieten:

  • einen vielseitigen Arbeitsplatz
  • angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen kollegialen Team
  • leistungsgerechte Vergütung
  • Verkehrsgünstige Anbindung

  

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung!


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf unterfrankenjobs.de - vielen Dank!