Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit 50 %

Der Arbeitsort ist in 97346 Iphofen im Knauf Werk II

Seit über 30 Jahren nimmt die GFR eine Vorreiterrolle in der Entwicklung von innovativen und nachhaltigen Verwertungslösungen ein. Hochwertige Produkte herzustellen aus Stoffen, die in industriellen Prozessen nebenher entstehen und dabei unsere natürlichen Ressourcen zu schonen – das ist unser Anspruch. Egal ob umweltgerechte Kraftwerksver- und -entsorgung, die Herstellung von Düngemitteln und Stallhygieneprodukten oder Entsorgungsdienstleistung für Industrie und Bau – die GFR findet stets die beste Lösung für unsere Umwelt und unsere Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams am Betriebsstandort Iphofen/Markt Einersheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d), Teilzeit 50 %

Aufgaben

Erstellung überzeigender Präsentationen und Besprechungsunterlagen

Sie sorgen für eine klare Kommunikation und eine erfolgreiche Zusammenarbeit

Planung von Anlieferungen, Abholungen und Produktion

Sie koordinieren den reibungslosen Ablauf der Logistik

Überwachung eingegangener Bestellungen im ERP-System

Sie kümmern sich um die Zuordnung von Wiegenoten und Lieferscheinen

Dokumentation der Aktivitäten

Sie erfassen die Ein- und Ausgänge und aktualisieren die Bestandsmenge im ERP-System

Ein- und Ausgangskontrolle von Fahrzeugen und Waren

Sie überprüfen bei Ankunft und Abfahrt den Zustand der Waren

Enge Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und dem Betriebsteam

Sie sind ein wichtiger Teil des täglichen Geschäfts

Einweisung von LKW-Fahrern

Sie leiten Fahrer zur Betriebsstätte, zur Waage und zum Betriebsbüro

Verwaltung von Materialproben

Sie nehmen Proben entgegen, füllen Warenmuster ab und organisieren den Versand

Profil

Kaufmännische bzw. chemische/technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS-Office; optional Erfahrung mit ERP-Systemen
Eigenverantwortliches, selbstständiges Handeln und proaktives Denken
Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
Teamfähigkeit, ein offenes Wesen und Geschick im Umgang mit Kunden und Dienstleistern

Wir bieten