Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Formteilbau Schmitt GmbH & Co. KG entwickelt innovative Formteile für den Trockenbau und Innenausbau, dieeuropaweit patentiert sind. Das Familienunternehmen wurde 2016 auf Basis seines spezialisierten Fachwissens von Reiner Schmitt und seiner Ehefrau Bettina Schmitt gegründet. Das Produktprogramm des mittelständischen Unternehmens, das auf modernsten Anlagen ausschließlich im eigenen Betrieb in Karsbach in Unterfranken produziert wird, umfasst vorgefertigte Formteile mit integrierten Profilen. Für diese Innovation wurde Formteilbau Schmitt mit dem Innovationspreis Bayern ausgezeichnet. Gefertigt werden sowohl Standard- als auch kunden- bzw. objektspezifische Formteile. Sämtliche Produkte des Unternehmens werden in alle europäischen Länder exportiert.

Als dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen setzen wir auf kompromisslose Qualität, Kollegialität, Zusammenhalt und unsere Leistungsstärke.

Aufgaben

• Koordination und Vorbereitung von Terminen
• Marketing für Broschüren etc. , Newsletter
• Planung und Buchung nationaler und internationaler Reisen inklusive derVor- und Nachbereitung Abwicklung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz
• Zentrale Telefonstelle (Ansprechpartner für Kunden, Partner, Interessenten, etc.)
• Vorbereitung von Präsentationen
• Organisation von Messen, Vor- und Nachbereitung
• Erledigung allgemeiner Büroaufgaben und Einkauf von Büromaterial
• Rechnungsprüfung für Lieferantenrechnungen
• Angebot und Auftragsbestätigungen für allgemeine Bestellungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung der Registratur des Schriftgutes
• Verwaltungsaufgaben (Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage- und Wiedervorlage)
• Stammdatenpflege

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit und Kundenorientierung steht bei ihnen an oberster Stelle
• Belastbarkeit und Flexibilität und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit zeichnet Sie aus
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), gute allgemeine EDV-Kenntnisse und beherrschen das 10-FingerBlindsystem
• Selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Qualitäts- und Serviceorientierung und Durchsetzungsfähigkeit
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft gehören ebenso zu Ihren Eigenschaften wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägte schreibtechnische Fähigkeiten
• Führerschein und eigenes Fahrzeug zum Erreichen des Arbeitsplatzes ist erforderlich

 wir bieten:

eine unbefristete Vollzeitstelle

• einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz
• einen vertrauensvollen und partnerschaftlichen Umgang miteinander
• eine umfangreiche Einarbeitung
• eine abwechslungsreiche Aufgabe mit einem hohen Grad an Eigenverantwortung in einem wachstumsstarken Unternehmen
• Wasser, Kaffee und andere alltägliche Besonderheiten

Wir bieten Ihnen hervorragende berufliche Perspektiven, vielfältige und herausfordernde Aufgaben in einer teamorientierten Unternehmenskultur.

Wir  freuen uns auf Ihren Anruf.