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Bürokauffrau/mann (m/w/d) - Organisationstalent für die Live Entertainment Branche gesucht

Starten Sie jetzt Ihre Zukunft in der Live-Event Branche!

Die Work GmbH ist zuverlässiger Partner großer Konzertagenturen und bearbeitet pro Jahr bis zu 300 Konzerte und Shows von ihrem Firmensitz in Würzburg aus. Dabei unterstützen wir Veranstalter sowohl in der Technischen Durchführung als auch in der Personalplanung.

Sie fühlen sich wohl, wo es viel zu tun gibt? Dabei bewahren Sie Dank Ihres Organisationstalentes stets den Überblick? Eine ordentliche Ablage und strukturiertes Arbeiten liegen Ihnen im Blut? Dann haben wir ein spannendes Angebot für Sie: 

Aufgaben:

Sie unterstützen unser Team bei allen administrativen Aufgaben rund um die Planung des Personal- und Materialeinsatzes für den Auf- und Abbau von Live-Events. Dabei fungieren Sie als Schnittstelle zwischen der Kaufmännischen Leitung und den Personaldisponenten und unterstützen nach entsprechender Einarbeitung gelegentlich die Veranstaltungsleitung bei der Abrechnung.

  • Entgegennahme von Telefonaten, Postbearbeitung etc.
  • Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
  • Administrative Tätigkeiten und Datenbankpflege
  • Pflege Material- und Personallisten
  • Angebotserstellung
  • Nach Einarbeitung eigenständige Kostenkalkulation und Abrechnung
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitern
  • Pflege der Personalakten

Sie bringen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Bürokaufmann/-frau, als Speditionskaufmann/ -frau, als Personalkaufmann/ -frau, Industriekaufmann/-frau, Personaldisponent/-in oder auch als Lohnbuchhalter.
  • Gute Excel Kenntnisse und Zahlenaffinität
  • Freude an der Event- bzw. Veranstaltungsbranche
  • Solide Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Stressresistent

Wir bieten:

  • Festanstellung in einem soliden Unternehmen
  • Faire Bezahlung
  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Zusatzausbildungen

Wenn Sie an dieser Herausforderung interessiert sind, richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per Email an:

Carolin Hilzinger

ch@lets-work.de


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf unterfrankenjobs.de - vielen Dank!