Büroassistenz (m/w/d)

• Organisation und Koordination von Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
• Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und allgemeiner Büroorganisation.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Protokollierung und Nachbereitung, insbesondere für das Ressort Arbeitssicherheit.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationssystemen.
• Erstellung und Ausstellung von Kundeninformationen zu Produktkonformitäten, wie beispielsweise Langzeitlieferantenerklärungen und RoHS-Konformitätserklärungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Ausgezeichnete Selbstorganisation und Organisationsfähigkeit.
• Ein gereifter Charakter mit einem patenten Auftreten und der Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe zu bewahren.
• Freundliches, aber bestimmtes Auftreten, das durch Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein geprägt ist.
• Gute Englischkenntnisse, um gelegentliche Anrufe und Schreiben zu beantworten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware.

... fundierte Einarbeitung und jede Menge Abwechslung.

• Der Start bei uns: Um von Anfang an einen breiten Überblick über unsere Produkte und unsere Kultur zu geben, bieten wir für den Start eine mehrwöchige individuelle Einarbeitung.

• Leistung soll sich lohnen: faires Gehalt und monatliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Außerdem haben wir offene Ohren für Ideen und ein Vorschlagswesen mit Prämienchance.

• 30 Tage Urlaub, Abgleiten von Mehrstunden.

• Sicherheit: unbefristeter Vertrag, Teil einer krisenresistenten Unternehmensgruppe.

• Gewachsenes Unternehmen mit familiärem Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und hilfsbereite Kollegen​.

• Verkannt guter Standort: Moderne Gebäude und Arbeitsmittel, kostenloser Parkplatz vor dem Haus und direkte Anbindung an A70.