Assistenzkraft (m/w/d) für das städt. Bauamt

Ihre Aufgaben:

• Vorzimmer-, Assistenz- und Schreibaufgaben für die technischen Dienstkräfte des Bauamtes
• Terminverwaltung sowie Besucher- und Telefonverkehr
• Aufnahme und Bearbeitung von Störungs- und Schadensmeldungen aller Art
• Veranlassung der Aushänge und Bekanntmachungen im Amtsblatt
• Zentrale digitale Aktendokumentation
• Aufgaben der Zentralen Vergabestelle
• Rechnungsprüfung und -anordnung
• Organisation von Einweihungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich des öffentlichen Dienstes oder im kaufmännischen Bereich

• wünschenswert sind fundierte Fachkenntnisse und Berufserfahrung idealerweise im Bereich der Assistenz für Kommunalverwaltungen
• sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)

• hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
• schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen außerhalb der Regelarbeitszeit

Wir bieten Ihnen:

• eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• attraktive Arbeitsbedingungen mit einem eingespielten und kompetenten Team
• eine Vergütung bei entsprechender persönlicher Eignung in der Entgeltgruppe 5 nach TVöD-V.
• Teilnahme an Fortbildungen
• Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Sonderzahlung
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge
• ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing

Schwerbehinderte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbungsanschreiben bis spätestens 10.12.2023 an die Stadt Hammelburg – Personalverwaltung, Am Marktplatz 1, 97762 Hammelburg oder an bewerbung@hammelburg.de (max. 8 MB – bitte als eine pdf-Datei). 

Bei fachlichen Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an den Stadtbaumeister Herrn Mohr (Tel. 09732/902-350), bei allen weiteren Fragen an Frau Romanczyk (Tel. 09732/902-313).

Eingegangene Papierbewerbungen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.hammelburg.de/buergerservice-politik/rathaus/stellenausschreibungen