Assistenz (m/w/d) der Leitung und Geschäftsleitung in Vollzeit

Für unsere Sozialverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Leitung und Geschäftsleitung

in Vollzeit

Ihre Aufgaben

· Sie übernehmen Zu- und Sachbearbeitung sowie Assistenztätigkeiten für die Leitung und Geschäftsleitung der Sozialverwaltung.

· Sie recherchieren zu verschiedenen Themen und bereiten die Ergebnisse entsprechend auf.

· Sie sind zuständig für die Büroorganisation im Vorzimmer der Sozialverwaltung.

· Sie übernehmen die Organisation, Koordination und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungsterminen und erstellen entsprechende Protokolle.

· Sie sind verantwortlich für das digitale Dokumenten- und Sitzungsmanagement der Sozialverwaltung.

Ihre Vorteile

· Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Das spüren Sie an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen, einer sehr flexiblen Gleitzeit ohne Kernzeit sowie der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice).

· Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

· Sie erhalten besondere Leistungen. Dazu gehört neben einer Bezahlung nach EG 9 a TVöD bzw. Bes.Gr. A 8 BayBesG eine zusätzliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

· Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen.

· Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Bei uns können Sie an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen.

· Sie profitieren von besonderen Mitarbeitervorteilen wie z. B. Corporate Benefits, Fahrradleasing u. v. m.

Ihre Fähigkeiten

· Sie haben eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), den Beschäftigtenlehrgang I oder die Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene erfolgreich abgeschlossen.

· Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Büroorganisation sowie über gute Kenntnisse im Sozialleistungsrecht und Haushaltsrecht.

· Sie zeichnet eine gute Organisationsfähigkeit aus und auch in Belastungssituationen reagieren Sie souverän.

· Sie arbeiten konstruktiv, vertrauensvoll und respektvoll mit anderen zusammen und geben Informationen an Kolleginnen und Kollegen weiter.

· Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und arbeiten sich leicht in neue EDV-Programme ein.

· Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit innerhalb der sehr flexiblen Gleitzeitregelung im Bedarfsfall auf die betrieblichen Bedürfnissen abzustimmen.

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung.

Postanschrift: Bezirk Unterfranken, Personalreferat, Silcherstr. 5, 97074 Würzburg

Kennziffer: BSV-2024-08-VZSVL1

E-Mail-Bewerbung: personalreferat@bezirk-unterfranken.de (pdf-Format)

Frist: 10.06.2024

Ansprechpartnerin: Frau Bongartz (Tel.: 0931 7959-1538)