Assistenz für die Bereichsleitung Technik (m/w/d)

in Teil- bzw.

Die Stadtwerke Schweinfurt GmbH, deren alleinige Gesellschafterin die kreisfreie Stadt Schweinfurt ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz für die Bereichsleitung Technik (m/w/d)

(in Teil- bzw. Vollzeit)

Wir bieten Ihnen eine interessante Position in einem leistungsfähigen Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams, bei dem Sie Ihre Stärken voll ausschöpfen können! Weitere Informationen für Ihre Bewerbung und zur Stadtwerke Schweinfurt GmbH finden Sie unter www.stadtwerke-sw.de.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung Technik
- Eigenverantwortliches Office-Management (Terminmanagement, Protokollieren von Besprechungen, Erledigen sämtlicher Korrespondenz)
- Unterstützung der Bereichsleitung bei allen strategischen, operativen und administrativen Aufgaben
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
- Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen insbesondere in der Digitalisierung
Personalverwaltung im Bereich Technik
- Koordination der betriebsärztlichen Untersuchungen
- Erstellen und Überwachen der Handlungsvollmachen und Unfallanzeigen
- Überwachung der Einhaltung von Arbeitssicherheitsregelungen und Fristen
Verwaltungsarbeiten zum Finanzwesen
- Überwachen und Führen von Aufträgen und Kostenstellen
- Vorbereiten der jährlichen Budgetplanung

Ihre Voraussetzungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Weiterbildung als Betriebswirt/-in oder vergleichbare Weiterbildung wünschenswert
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verschwiegenheit und Loyalität
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

Was wir bieten:

Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz an der Schnittstelle zwischen Energiewende und Digitalisierung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreichen Aufgaben
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein hochmotiviertes und engagiertes Team sowie ein angenehmes Betriebsklima
Ein modern ausgestattetes Büro für effizientes und papierloses Arbeiten sowie ausgezeichnetes IT-Equipment
Zentrale Lage in Schweinfurt mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
Flexible Arbeitszeitmodelle, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe inkl. Sonderzahlung sowie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Sehr gute Zusatzleistungen u.a. Fahrradleasing, kostenloses Laden von privaten E-Fahrzeugen auf dem Betriebsgelände und Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung sowie zu vermögenswirksamen Leistungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (bitte ausschließlich in Form von PDF-Dateien) über unser Onlinebewerbungsformular auf unserer Internetseite www.stadtwerke-sw.de/unternehmen/karriere.

Für Vorabinformationen steht Ihnen Herr Danz (Tel. 09721 931-447) gerne zur Verfügung.

Schweinfurt, 13. März 2024