Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung: Organisatorische und administrative Assistenz, Termin- und Ressourcenverwaltung, Koordination von Meetings und Protokollführung.
• Kommunikation und Koordination: Schnittstelle zu internen und externen Partnern, Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation.
• Administrative Aufgaben: Pflege von Ablagesystemen, Unterstützung bei Budgetverwaltung und Ressourcenbestellung.
• Qualitätsmanagement / Sicherheitsbeauftragung: Übernahme der Aufgaben im Tagesgeschäft.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen
• Gerne ergänzt mit Kenntnissen in QM und Sicherheitsmanagement
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Kommunikationskompetenz
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

• Möglichkeit zum Home-Office: Lieber von zuhause arbeiten? Wir bieten moderne Soft- und Hardware-Lösungen, die ein effektives Arbeiten im Homeoffice ermöglichen!  
• Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre. 
• Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
• Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co. 
• Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit. 
• Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
• Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Noch Fragen?

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Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

• Döpfer Schulen GmbH

• 50968 Köln
• Präsenz / Mobil

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer. 
 

Wir suchen eine Assistenz der Standortleitung (m/w/d) auf Teilzeit-Basis (30h/Woche).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung: Organisatorische und administrative Assistenz, Termin- und Ressourcenverwaltung, Koordination von Meetings und Protokollführung.
• Kommunikation und Koordination: Schnittstelle zu internen und externen Partnern, Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation.
• Administrative Aufgaben: Pflege von Ablagesystemen, Unterstützung bei Budgetverwaltung und Ressourcenbestellung.
• Qualitätsmanagement / Sicherheitsbeauftragung: Übernahme der Aufgaben im Tagesgeschäft.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen
• Gerne ergänzt mit Kenntnissen in QM und Sicherheitsmanagement
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Kommunikationskompetenz
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

• Möglichkeit zum Home-Office: Lieber von zuhause arbeiten? Wir bieten moderne Soft- und Hardware-Lösungen, die ein effektives Arbeiten im Homeoffice ermöglichen!  
• Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre. 
• Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
• Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co. 
• Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit. 
• Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
• Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Noch Fragen?

Diese beantworten Ihnen gerne:

 

Nadine Winkelmann

0160 996 641 46

n.winkelmann@doepfer-schulen.de

 

Angela Marchewka

0221 340 397 30

a.marchewka@doepfer-schulen.de

 

 

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