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Assistenz Bürgermeisteramt / Geschäftsleitung bei der Stadt Hammelburg (m/w/d)

Die Stadt Hammelburg (ca. 11.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n verantwortungsbewusste/n und engagierte/n Mitarbeiter/in für den Bereich Assistenz Bürgermeisteramt / Geschäftsleitung. 

Die Besetzung der Stelle ist mit einer Vollzeitkraft oder auch im Jobsharing mit zwei Teilzeitkräften möglich. 

Soweit Sie an einer Teilzeitstelle interessiert sind, geben Sie bei der Bewerbung bitte den möglichen Stundenanteil an und wie flexibel der Einsatz erfolgen könnte.

 Ihre Aufgaben

  • Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Interne und externe)
  • Korrespondenz, Ablage und Aktenführung, Terminplanung und –überwachung,    Telefondienst)
  • Federführung bei der Erstellung des Stadtblattes
  • Mitarbeit im Sitzungsdienst (Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
  • Pflege der Vereins- und Gremiendatenbank
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Empfängen
  • Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit
  • Eigenständiges Erstellen von Präsentationen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich des öffentlichen
    Dienstes oder im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung im Bereich Assistenz, Öffentlichkeitsarbeit und Präsentation wäre wichtig
  • Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
  • Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft, gelegentlich Sitzungsdienst in den Abendstunden zu leisten bzw.
    bei Empfängen auch am Wochenende mitzuwirken

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung  bis spätestens 02.06.2019 an die Stadt Hammelburg – Personalverwaltung, Am Marktplatz 1, 97762 Hammelburg oder an bewerbung@hammelburg.de (max. 8 MB – bitte als eine pdf-Datei)

Schwerbehinderte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungsgespräche sind voraussichtlich für den 18.06.2019 vorgesehen. Persönliche Vorstellung bitte nur nach Aufforderung.

Eingegangene Papierbewerbungen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage unter https://hammelburg.de/rathaus-buergerservice/stellenangebote


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf unterfrankenjobs.de - vielen Dank!