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Assistentin/Assistent der Geschäftsleitung (Europasekretär/in) (m/w/d)

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine/n Assistentin/Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung

Als führendes, international tätiges Unternehmen entwickelt und produziert Göpfert Maschinen GmbH hochtechnisierte Maschinen für die wellpappenverarbeitende Industrie.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams

 

eine/n Assistentin/Assistenten der Geschäftsleitung (Europasekretär/in) (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:
• Terminplanung und -überwachung
• Vorbereitung von Konferenzen und Tagungen
• Führen von Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Verwalten der Zeitpläne und Vereinbaren neuer Meetings und Termine
• Erstellen und Verbreiten von Angeboten, Korrespondenz und Formularen
• Pflegen und Aktualisieren der Kontaktdaten von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und externen Partnern
• Pflegen des Ablagesystems
• Treffen von Reisevorbereitungen
• Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen
• Wahrnehmen gelegentlicher Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters

    IHRE VORAUSSETUNGEN:
    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Europasekretär/in (m/w/d)
    • Vertrautheit mit Büroorganisation und Optimierungstechniken
    • Hohe Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeit
    • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
    • Integrität und Professionalität
    • Sicher im Umgang mit MS Office
    • Sehr gute Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch und/oder Spanisch


    WIR BIETEN:
    • Eine selbstständige, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
    • Eine fundierte Einarbeitung
    • Eine leistungsgerechte Entlohnung


    Sie sind ein Organisationstalent, suchen Herausforderungen und zu Ihren persönlichen Stärken zählen eine
    schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft
    und Verantwortungsbewusstsein? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung!

    Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit an: personal@goepfert.de



    Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf unterfrankenjobs.de - vielen Dank!