89 Assistenz / Administration / Verwaltung Jobs in Oberfranken

Mitarbeiter Faktura / Ausgangsrechnungen (m/w/d)

Wir suchen für unser Team in Bamberg eine/n Mitarbeiter/in Faktura / Ausgangsrechnungen.

Aufgaben

· Erfassen von Leistungsverzeichnissen und Erstellen von Zwischenrechnungen und Schlussrechnungen für unsere Bauprojekte (in Zusammenarbeit mit den Bauleitern)

· Erfassen von Aufträgen und Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen für unsere Lieferprojekte (in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb)

· Bearbeiten und Nachverfolgen von Bürgschaften (Anträge, Rückgaben, Verwalten der Bürgschaftsrahmen)

· Unterstützen und Vertreten innerhalb des Teams wie z.B. am Empfang

· Ggf. spezielle anlassbezogene Aufgaben wie z.B. Mailings

· Je nach Interesse und Entwicklung auch Übernehmen weiterer Aufgaben möglich

Anforderungen

· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

· Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe, auch komplexe Sachverhalte zu durchdringen

· Genauigkeit und Zuverlässigkeit

· Interesse an Handwerk, Bau, Naturstein oder sogar Erfahrung in der Abrechnung von Bauleistungen und im Bürgschaftswesen

· externe Serviceorientierung sowie Freude an bereichsübergreifendem Arbeiten

· Bereitschaft, sich in betriebsspezifische Software (BauSU, DOCUframe) einzuarbeiten und Digitalisierung im Arbeitsalltag zu leben

Beginn

ab sofort, in Teilzeit oder Vollzeit

Einsatzort

Bamberg

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