Verwaltungskraft (m/w/d)
Die Volkshochschule Rhön-Grabfeld und Münnerstadt ist das kommunale Weiterbildungszentrum der Region. Mit einem vielfältigen Kursangebot gestalten wir lebenslanges Lernen für Menschen aller Altersgruppen. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Kursverwaltung.
Ihre Aufgaben:
Als Verwaltungsangestellte*r in der Kursverwaltung bilden Sie das organisatorische Rückgrat unseres Bildungsbetriebs:
- Kursverwaltung und Dokumentation: Anlegen und Pflege von Kursen, Stammdaten und Teilnehmenden in unserer Verwaltungssoftware
- Teilnehmerservice: Beratung, Entgegennahme von Anmeldungen, Zahlungsabwicklung sowie Erstellung von Teilnahmebescheinigungen
- Dozentenbetreuung: Kommunikation mit Kursleitenden, Erstellung von Honorarverträgen, organisatorische Unterstützung
- Organisation und Planung: Raumbelegung, Schlüsselverwaltung, Vor- und Nachbereitung der Kurse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r, oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in vhs-Software
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Führerschein Klasse B sollte vorhanden sein
Wir bieten:
- Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden, mit Option auf Aufstockung
- Zunächst befristet, mit Perspektive auf unbefristete Übernahme
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kundenkontakt und Büroarbeit
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Tarifgebundene Vergütung nach TVöD
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 06.04.2026 an: bewerbung@die-vhs.de.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.