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 <ul>
 <li>
 Beschäftigungsumfang 
 Teilzeit
 </li>
 <li>
 Institut 
 Blindeninstitut Würzburg
 </li>
 <li>
 Arbeitsbereich 
 Verwaltung:Wohnen &amp; Leben Erwachsene
 </li>
 <li>
 Beschäftigungsart 
 Mitarbeitende
 </li>
 <li>
 Befristung 
 ja
 </li>
 </ul>
 
 <h2>Verwaltungskraft / Kaufleute im Sekretariat für das Ressort Wohnen &amp; Leben Erwachsene</h2>
 
 <h3>Ihr neuer Arbeitsplatz</h3>Das Blindeninstitut Würzburg begleitet und berät an verschiedenen Standorten in Würzburg (vorrangig Lengfeld und Sanderau) insgesamt rund 3.840 Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Sehbehinderung oder Blindheit und weiteren Beeinträchtigungen aus ganz Unterfranken.

Unsere Klient*innen erhalten Perspektiven und werden in ihrer individuellen Entwicklung und Selbstständigkeit gefördert: von früher Kindheit, über die Schulzeit, den Übergang ins Berufsleben und die Teilhabe am Arbeitsleben, bis zum Leben nach der Arbeitsphase.

Insgesamt arbeiten rund 1.400 Kolleg*innen im Blindeninstitut Würzburg.<h3>Ihre Aufgaben</h3>Ihr Stundenumfang beträgt 20 Stunden die Woche.

Klassische Sekretariatsaufgaben: 
 eigenständige Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschließlich Verteilung und Versand relevanter Unterlagen
 Verwaltung und Bestellung von Büro und Verbrauchsmaterialien sowie Sicherstellung einer bedarfsgerechten Ausstattung
 Dokumentation von Hygienebelehrungen sowie Überwachung der fristgerechten Vorlage entsprechender Nachweise
 Erstellung und Versand von Geburtstags und Glückwunschschreiben Pflege und Aktualisierung von Listen für Bewohnerjubiläen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung entsprechender Ehrungen

Assistenzaufgaben für die Ressortleitung:
 Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung größerer Termine, Veranstaltungen und Besprechungen
 Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Tagungen, Workshops und internen Veranstaltungen
 Formatierung, Korrektur und professionelle Aufbereitung von Briefen, Schreiben, Berichten und sonstigen Dokumenten
 Organisation von Bewirtungen und Essensbestellungen bei Feiern, Veranstaltungen und Besprechungen

Unterstützung der Bereichsleitungen:
 Formatierung und Erstellung von Schriftstücken sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
 Vorbereitung und Erstellung von Serienbriefen und Serienanschreiben
 Unterstützung bei der Erstellung von Schreiben an Kostenträger und externe Ansprechpartner
 Mitwirkung bei Einstellungsverfahren, insbesondere durch Pflege und Überwachung von Einstellungschecklisten sowie Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen

Unterstützung bei Projekten:
 administrative und organisatorische Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
 Termin und Dokumentationsmanagement im Rahmen von Projektaufgaben
 Pflege von Projektunterlagen, Protokollen und Maßnahmenübersichten
 Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination zwischen beteiligten Fachbereichen und Projektpartnern<h3>Ihr Profil</h3> abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter
 mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management wünschenswert
 sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
 selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und sehr gutes Organisationstalent
 Einfühlungsvermögen, Serviceorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
 Bereitschaft, die Arbeits und Urlaubszeiten eines Schulbetriebes zu akzeptieren
 sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardprogrammen<h3>Wir bieten</h3> Option auf Weiterbeschäftigung 
 30 Tage Jahresurlaub
 eine jährlichen Einmalzahlung im Juli (nach § 18 a TVöD) sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
 ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm
 Möglichkeit von Sabbatjahr(en) zu attraktiven Konditionen
 ein E-Bike-Leasing und Fahrrad-Leasing sowie eine große Auswahl an Mitarbeitendenrabatten
 eine lebendige Betriebskultur mit Festen und Feiern, die den Alltag in unserer weltoffenen Stiftung prägen
 eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in interdisziplinären Teams, bei welcher Konfession, Alter oder Herkunft keine Rolle spielen
 eine betriebliche Gesundheitsförderung