Für das Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Schloss Werneck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSekretär/in (m/w/d) des Ärztlichen Direktors / Maßregelvollzugsleiter in Voll- oder Teilzeit (mind. 33,70 Std./Woche)&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ihre Aufgaben:<ul><li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben insbesondere Organisation, Planung, Koordination sowie Terminmanagement für den Ärztlichen Direktor / Maßregelvollzugsleiter.</li><li>Verwaltung, Pflege und Archivierung von Krankenakten und Gutachten in papierbasierter sowie digitaler Form.</li><li>Zentrale Anlaufstelle für unsere externen Partner (andere Kliniken, Ämter, Gerichte, Polizei, Angehörige, etc.) und unsere Mitarbeitenden in Bezug auf die externe und interne Kommunikation.</li><li>Erstellung, Pflege und Koordination der Dienstpläne.</li><li>Bearbeitung und Verwaltung digitaler Postfächer einschließlich Organisation der eingehenden Korrespondenz.</li><li>Unterstützung der Praxistätigkeiten der Privatambulanz.</li><li>Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung interner und externer Seminare, einschließlich Terminabstimmung, Unterlagenvorbereitung und Dokumentation.</li></ul>&nbsp;Ihre Fähigkeiten:<ul><li>Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d). &nbsp;</li><li>Sie sind loyal und wissen mit den Ihnen anvertrauten Daten und Informationen sensibel umzugehen.</li><li>Sie haben Organisations– und Kommunikationstalent und beherrschen Zeit– und Terminmanagement.&nbsp;</li><li>Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse einschließlich MS-Office.</li><li>Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit.&nbsp;</li><li>Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.&nbsp;</li></ul>&nbsp;Ihre Vorteile:<ul><li>Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber mit tariflich geregelten Arbeitsbedingungen. Diese beinhalten neben einer Vergütung nach EG 5 TVöD auch Sonderleistungen wie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgelt-umwandlung.&nbsp;</li><li>Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Sie werden durch umfangreiche Fort– und Weiterbildungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse, unterstützt.&nbsp;</li><li>Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir bieten Ihnen ein hervorragendes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness– und Ernährungskursen und Nutzung des hauseigenen Kraft– und Fitnessraums. &nbsp;</li><li>Arbeiten Sie in einem angenehmen Umfeld mit direktem Zugang zu einem herrlichen Schlosspark, der zu erholsamen Spaziergängen während der Pausen einlädt.&nbsp;</li><li>Profitieren Sie von zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen und Mitarbeiterveranstaltungen.&nbsp;</li><li>Kostenlose Parkmöglichkeiten. &nbsp;</li></ul> Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.Postanschrift: KPPPM Schloss Werneck, Balthasar-Neumann-Platz 1, 97440 Werneck&nbsp;&nbsp; &nbsp; Kennziffer: KPP-2026-07-ÄSD E-Mail-Bewerbung: <a href="mailto:bewerbung@kh-schloss-werneck.de" target="_blank">bewerbung@kh-schloss-werneck.de</a>&nbsp;(pdf-Format)&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; Frist: 12.04.2026 Ansprechpartner: Prof. Dr. med. Maximilian Gahr, Ärztlicher Direktor &amp; Maßregelvollzugsleiter (Tel.: 09722 21-1283) Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise auf <a href="http://www.psychiatrie-werneck.de" target="_blank">www.psychiatrie-werneck.de</a>

Sekretär/in (m/w/d) des Ärztlichen Direktors / Maßregelvollzugsleiter

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