Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Abteilungssekretariat der „Hilfe zur Pflege“ im Umfang von 50 v. H.

Für unsere Sozialverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Abteilungssekretariatder „Hilfe zur Pflege“ im Umfang von 50 v. H.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Sachbearbeitung bei Schreibarbeiten und organisatorischen Angelegenheiten.
• Sie übernehmen die Telefon- und Besucherbetreuung.
• Sie pflegen diverse Listen und übernehmen Scanarbeiten.
• Sie bedienen und werten das Informationssystem der Grundbuchstellen aus.
• Sie wenden die Online-Abfragemöglichkeiten über das BayBis (Einwohnermeldeamt) an.
• Sie übernehmen den Pfortendienst (Empfang) im Gebäude am Hubland.

Ihre Vorteile

• Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sehr flexible Gleitzeit ohne Kernzeit sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice).
• Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sie erhalten besondere Leistungen. Neben einer Bezahlung nach EG 5 TVöD bzw. Bes.Gr. A 6 BayBesG gehört eine zusätzliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung dazu.
• Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen.
• Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Sie können z.B. an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen.
• Sie profitieren von besonderen Zusatzleistungen, z.B. durch Corporate Benefits sowie der Möglichkeit des Fahrradleasings.

Ihre Fähigkeiten

• Sie haben eine Ausbildung im Bereich der Verwaltung, der Büroorganisation bzw. Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen.
• Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und arbeiten sich leicht in neue EDV-Programme ein.
• Sie sind zuverlässig, arbeiten genau, gewissenhaft und sind diskret.
• Sie arbeiten konstruktiv, vertrauensvoll und respektvoll mit anderen zusammen und geben Informationen an Kolleginnen und Kollegen weiter.
• Sie sind engagiert und gehen Aufgaben motiviert an.

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung.
Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.

Postanschrift: Bezirk Unterfranken, Personalreferat, Silcherstr. 5, 97074 Würzburg

Kennziffer: BSV-2026-01-Seki
E-Mail-Bewerbung: personalreferat@bezirk-unterfranken.de (pdf-Format)

Frist: 08.02.2026
Ansprechpartnerin: Frau Ziegler (Tel.: 0931 7959-1538)