Mitarbeiter Verwaltung / Office Management (m/w/d)

Organisationstalent gesucht!

Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass im Büro alles rund läuft? Dann könnte das hier genau dein nächster Job sein.

Wir sind eine moderne, junge und motivierte Steuerkanzlei mit mittelständischer Struktur und einem starken Teamgeist. Digitalisierung ist für uns kein Schlagwort, sondern gelebter Alltag. Deshalb suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Verwaltung mit Herz, Verstand und Organisationstalent unterstützt.

Das bringst du mit

✅ Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

✅ Idealerweise Erfahrung im Office-Management oder in administrativen Tätigkeiten

✅ Interesse an digitalen Lösungen und modernen Arbeitsweisen

✅ Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

✅ Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

✅ Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team

Viel wichtiger ist uns aber, was dich begeistert

📌 Organisation und Koordination unseres Büroalltags

📌 Bearbeitung von Postein- und Postausgang

📌 Erstellung und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs

📌 Erstellung von Ausgangsrechnungen

📌 Telefonservice und freundliche Betreuung unserer Mandanten

📌 Empfang und Organisation von Mandantenbesprechungen

📌 Unterstützung bei internen Verwaltungsaufgaben

📌 Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse

📌 Neue Ideen einbringen und gemeinsam Dinge besser machen

Darauf kannst du dich freuen

💛 Ein freundliches, entspanntes und wertschätzendes Arbeitsumfeld

💡 Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum

💻 Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse

🏖️ 30 + 1 Tage Urlaub

⏰ Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zur Teilzeit

🏠 Mobiles Arbeiten nach Absprache

🤝 Ein junges, motiviertes Team mit echter Zusammenarbeit

🎉 Kreative Workshops, Betriebsausflüge und gemeinsame Aktivitäten

💆 Monatliche Massagen für deine persönliche Auszeit

📚 Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

☕ Gute Stimmung, kurze Entscheidungswege und offene Türen

Warum wir?

Weil wir davon überzeugt sind, dass Arbeit mehr sein sollte als reine Pflichterfüllung. Wir möchten einen Arbeitsplatz schaffen, an dem Menschen gerne arbeiten, sich weiterentwickeln und ihre Ideen einbringen können.

Bei uns zählt nicht nur dein Lebenslauf. Viel wichtiger sind deine Persönlichkeit, deine Motivation und deine Freude daran, gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Kanzlei zu gestalten.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bewirb dich jetzt ganz unkompliziert bei uns.

📧 stuehler@asg-steuer.de
📞 09721/64648-0
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