Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Sales Operations (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein traditionsreiches, inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen in der Oberflächenindustrie. Seit 50 Jahren beliefern wir zuverlässig die Türen-, Platten, Möbel- und Automobilindustrie mit unseren Melamin-Schichtstoffen. Wir bieten ein Arbeitsfeld, das auf langjährigen Kundenbeziehungen basiert.

Dein Verantwortungsbereich – Vielseitigkeit ist dein Programm

In dieser Position bist du das Herzstück unserer Auftragsabwicklung und die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lager und Lieferanten.

• Auftragsmanagement: Du übernimmst die Erfassung von Aufträgen eines festen Kundenstamms und begleitest den Prozess bis zur Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen.
• Kundenfokus: Du bist die direkte Stimme zu unseren Partnern in der Industrie, klärst Termine und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Logistik & Zoll: Du wickelst Versand- und Zolldokumente sicher ab und sorgst dafür, dass unsere Waren reibungslos ihr Ziel erreichen.
• Schnittstelle Einkauf: Du unterstützt perspektivisch bei der Beschaffung, überwachst Liefertermine und stehst im Austausch mit unseren Lieferanten.
• Büro-Allround: Als allgemeines „Bürotalent“ behältst du den Überblick über administrative Abläufe und optimierst diese proaktiv.

Dein Profil – Das bringst du mit

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelsmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise konntest du bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Sachbearbeitung sammeln.
• Fachwissen: Grundkenntnisse in der Zollabwicklung sind ein großes Plus; ein sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office ist für dich selbstverständlich.
• Persönlichkeit: Du bist kommunikationsstark, arbeitest strukturiert und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf.
• Sprachen: Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Das bieten wir dir

• Abwechslung: Ein Aufgabengebiet, in dem kein Tag wie der andere ist und du etwas bewegen kannst.
• Verantwortung: Die Chance, Teile des Einkaufs mitzugestalten und Prozesse eigenverantwortlich zu steuern.
• Teamgeist: Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Werde Teil unseres Teams!

Du erkennst dich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf und kurzes Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: Nicole Triebel: triebeln@melaplast.de