<p>Wir suchen für unser Sekretariat der Geschäftsleitung einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.</p><h2>Ihre Aufgaben:</h2><ul> <li>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Organisation und Koordination aller operativen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes </li> <li>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Eigenverantwortliche Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs; Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Korrespondenz (E-Mail, Briefe etc.)</li> <li>&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Pflege von Dokumenten und Datenbanken</li> <li>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben</li> <li>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen und ausgewählten Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung</li> </ul><h2> Ihr Profil: </h2><ul type="disc"> <li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische Fachangestellte, im Idealfall mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich</li> <li>Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative</li> <li>Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit</li> <li>Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen</li> <li>Hohe Belastbarkeit und Flexibilität</li> <li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen</li> </ul><h2>Wir bieten:</h2><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Eine umfassende Einarbeitung in ihren neuen Aufgabenbereich und Weiterbildungsmöglichkeiten, um die erforderlichen Aufgaben zu erfüllen</p> <p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ein umfangreiches Paket zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</p> <p>o&nbsp;&nbsp; Flexible Dienstplangestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit</p> <p>o&nbsp;&nbsp; Mitsprache bei Freizeit- und Urlaubsplanung</p> <p>o&nbsp;&nbsp; Kontingentplätze in unserer Kindertageseinrichtung </p> <p>o&nbsp;&nbsp; Lebenszeitarbeitsmodell (Zeitwertkonto)</p> <p>o&nbsp;&nbsp; Firmen E-Bike<strong></strong></p><h2>Vergütung:</h2><p>Bei uns treten Sie eine unbefristete Stelle mit einer <strong>Vergütung nach AVR Caritas</strong> an. Wir bieten Ihnen zusätzliche Sozialleistungen und eine <strong>arbeitgeberfinanzierte</strong> <strong>betriebliche Altersversorgung </strong>und<strong> Krankenzusatzversicherung </strong>an.</p><h2>Kontakt: </h2><p>Bewerben Sie sich bei uns – Ihre Onlinebewerbung über unser Formular dauert garantiert nur drei Minuten!</p>  <p><strong>Sie haben noch Fragen</strong>? <strong>Frau Melanie Bechmann (Leitung Vorzimmer Geschäftsführung) </strong>steht Ihnen unter T: 09721 57 1797 gerne zur Verfügung.</p> <p>Wir arbeiten nach einem christlich geprägten Leitbild und begrüßen Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.</p> <p>Wir freuen uns auf Sie. Bewerben Sie sich und lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten!</p> <p>Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.</p>  <p>Bitte beachten Sie, dass wir im Falle einer Papierbewerbung die Unterlagen nicht zurücksenden, sondern diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichten.</p>

Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d) der Geschäftsleitung