Mitarbeiter (m/w/d) mit 20 Std./ Woche für die Zentrale Verwaltung
Die Lebenshilfe Main-Spessart e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und vielseitigen Mitarbeiter (m/w/d) mit 20 Std./ Woche für die Zentrale Verwaltung in Lohr-Wombach.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Sie haben Freude an Kommunikation, digitalen Medien und daran, Dinge aktiv mitzugestalten?
Ihre Aufgaben
- Organisation und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben einschließlich Post-, E-Mail- und Telefonmanagement
- Termin-, Fristen- und Dokumentenmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Erstellung und Pflege von Unterlagen, Formularen und Präsentationen sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Pflege und Verwaltung von Mitglieder- und Spenderdaten
- Betreuung und Pflege unserer Homepage sowie Planung und Erstellung von Social Media Beiträgen
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands bei organisatorischen Aufgaben, Terminen und Veranstaltungen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Medien und Social Media
- Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und wertschätzendes Auftreten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem sozialen Träger
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (betrieblich finanzierte Zusatzversorgung, Jobrad und weitere Benefits)
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Bewerbungen vorzugsweise per E-Mail (pdf-Format) bitte an verwaltung@lebenshilfe-msp.de
Lebenshilfe Main-Spessart e.V.
Rüdiger Hohe
Bachstraße 34
97816 Lohr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir weisen darauf hin, dass Ihre Unterlagen nicht zurückgesandt werden; wir vernichten diese nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten vollständig.