Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)
Das Leo-Weismantel-Förderzentrum unterrichtet und fördert Kinder und Jugendliche an den Standorten Karlstadt und Gemünden in der Jahrgangsstufen 1 bis 9. Hierbei liegen die Förderschwerpunkte auf Lernen, Sprache, emotionale und soziale Entwicklung und geistige Entwicklung. Hinzu kommen schulvorbereitende Einrichtung, zur sonderpädagogischen Förderung von Kindern im Vorschulalter und mobile Dienste zur Betreuung von Kindergärten, sowie Grund- und Mittelschulen unseres Einzugsgebiets (nord-östlicher Landkreis Main-Spessart).
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)
für das Leo Weismantel Förderzentrum in Teilzeit mit 15 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Post, Schriftverkehr)
- Organisation und Koordination des Schulalltags
- Unterstützung der Schulleitung in administrativen Belangen
- Pflege von Schüler- und Personaldaten (z. B. in Schulverwaltungsprogrammen)
- Empfang und Betreuung von Eltern, Schülern, Lehrkräften und Besuchern
- Verwaltung von Schülerakten, Entschuldigungen und Zeugnissen
- Bestellung und Verwaltung von Schulmaterialien
- Mitwirkung bei schulischen Veranstaltungen und Prüfungsorganisation
Ihr Profil:
- professionellen Umgang mit den wichtigsten MS Office-Anwendungen – speziell Word, Excel und Outlook – ist zwingend erforderlich.
- Bereitschaft sich in weitere schulspezifische Programme einzuarbeiten
- Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit und Flexibilität im lebhaften Schulalltag
Wir bieten Ihnen:
- Einen vielseitigen, interessanten und sicheren Arbeitsplatz
- Eine unbefristete Beschäftigung
- Vergütung Entgeltgruppe TvÖD VKA
- Abwechslungsreiche Aufgaben und die Einbindung in unser Mitarbeiterteam
- Ein angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail bis 23.02.2026 an:
Herrn Johannes Teichmann
Leiter des Förderzentrums
E-Mail: teichmann@lwfz.de