Minijob zur Unterstützung unseres Sekretariats

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Bedienen der Telefonzentrale
• Bearbeitung der täglichen Eingangspost
• Fertigmachen von Tagespost und Werbesendungen einschließlich sonstiger Korrespondenz
• Kundenadressmanagement mit telefonischer Akquise
• Führen von Kundengesprächen am Telefon mit Neukundenakquise
• Erstellen und Überwachen der Geschäftsleitungskorrespondenz
• Anforderung von Ausschreibungsunterlagen
• Bearbeitung von Ausschreibungsbekanntmachungen
• Sorgfältige und gewissenhafte Ablage von Unterlagen
• Erstellen von Statistiken und monatlichen Ergebnisrechnungen
• Fertigmachen von Vorgängen für Paketdienst- und Speditionsauslieferungen
• Organisation von Besprechungen, Büromaterial und Einkäufe und evtl. Events
• Ansprechpartner für diverse Anfragen der Mitarbeiter und Externen
• Sonstige anfallende Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• Kommunikative und offene Art
• Belastbar und stressresistent
• Bereit Verantwortung zu übernehmen
• Teamfähigkeit
• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Officemanagement
• Organisationsstark, lösungsorientiert, zuverlässig, engagiert, flexibel, zuvorkommend
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Professionell-freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen
• Selbständiges gewissenhaftes Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Ein Team mit erfahrenen Kollegen
• Mittelständisches Unternehmen mit familiärer Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• 30 Tage Urlaub
• Personalpreise auf unser gesamtes Sortiment
• Warm- und Kaltgetränke sowie regelmäßige Lieferung von frischem Obst
• Prämien zu Jubiläen
• kostenloser Parkplatz / sicherer Fahrradstellplatz
• Einen Job mit Perspektive und einen sicheren Arbeitsplatz

Ihre Bewerbung senden Sie bitte per Mail an: b.schleyer@heinrich-und-schleyer.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!