Kaufmännische Verwaltungsmitarbeiterin / Sachbearbeiterin Verwaltung (m/w/d)

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Rechnungswesen

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung der Rechnungen für die Buchhaltung und Zahlung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen gemäß den betrieblichen Vorgaben

Reise- und Montageorganisation

• Planung und Buchung von Hotels für Montageteams
• Abstimmung von Buchungen mit den jeweiligen Projekt- und Einsatzleitern

Allgemeine Verwaltung

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Anforderungsprofil

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung von Vorteil (Datev-Unternehmen Online)

Persönliche Kompetenzen

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Das können Sie erwarten

• Eine unbefristete Festanstellung
• Vielseitige und interessante Tätigkeiten
• Ein engagiertes und dynamisches Team
• regelmäßige Events

Weitere Informationen erhalten Sie bei unserem Geschäftsführer Samuel Schuh unter 09842/9889-28.

Bewerbungen schicken Sie bitte als PDF an bewerbung@grimm.de