Bischof-Scheele-Haus, Würzburg sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Für das Bischof-Scheele-Haus in Würzburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

• In Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche
• Bürozeiten 8:00 bis 16:00 Uhr
• tägliche Arbeitszeit 4 Stunden

Über uns:

Das Bischof-Scheele-Haus in Würzburg ist eine der modernsten Einrichtungen für Senioren in Unterfranken. Es bietet 77 Pflegeplätze in Einzel- und Doppelappartements, 18 seniorengerechte Servicewohnungen, sowie eine Tagespflege mit 20 Plätzen. Im Erdgeschoss bietet das öffentliche Kulturkaffee Grenzenlos zudem kleine Speisen und Getränke für Bewohner, Besucher und Gäste.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für Bewohner:innen, Angehörige und Bevollmächtigte
• Beratung von Interessenten für die Bereichevollstationäre Pflege inkl. Kurzzeitpflege, Tagespflege und Wohnen mit Service
• Monatliche Leistungsabrechnung und Rechnungsstellung für alle Bereiche
• Kontrolle der Zahlungseingänge mit Forderungsmanagement inkl. regelmäßiger Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung
• Korrespondenz mit den Kostenträgern, Leistungserbringern, Ämtern und weiteren Kooperationspartnern
• Pflege der Stammdaten von Kunden und Anlage, Verwaltung, Bearbeitung und Führung der Kundenakten
• Aufnahmemanagement
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Ausbildung als Kauffrau/ -mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicheres und freundliches Auftreten und positive Einstellung zur Arbeit mit pflegebedürftigen Menschen
• Gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung, der Office Anwendungen und Kompetenz zur Planung und Organisation
• Kenntnisse des SGB XI bzw. die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
• Fähigkeit zur berufsgruppenübergreifenden Teamarbeit

Wir bieten:

• Gute Führung und ein wertschätzendes Miteinander im Team
• Eine individuelle Einarbeitung sowie ein harmonisches Betriebsklima
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Dienstbefreiung zu persönlichen Anlässen
• Eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
• Individuelle und von uns finanzierte Fort- und Weiterbildungen
• Ein gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten
• Eine gute Balance von Beruf, Familie und Privatleben
• Die Möglichkeit eines Zeitwertkontos für Auszeiten, früheren Ruhestand oder Reduzierung der Arbeitszeit

mehr Informationen unter www.caritas-einrichtungen.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Gerne können Sie sich über unser Kurzbewerbungsformular bewerben.

Oder senden Sie Ihre Bewerbung per Mail, über unser Online Bewerbungsformular oder postalisch an
bischof-scheele-haus@caritas-einrichtungen.de
Caritas-Einrichtungen Würzburg/Kitzingen gGmbH
Berner Straße 23
97084 Würzburg

Bei Fragen steht Ihnen unsere Pflegedienstleitung Theresa Fischer unter 0931/30445513 gerne zur Verfügung.