Die Stadt Königsberg in Bayern sucht zum nächstmöglichen 

Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke 

Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters und 

der Geschäftsleitung 

befristet für 2 Jahre wegen Erziehungszeit – mit guten Chancen 

auf unbefristete Übernahme in Teilzeit (20- 25 Std./ Woche) 


Als direkte Unterstützung unseres Bürgermeisters und der Geschäftsleitung bilden Sie eine zentrale 
Schnittstelle in unserer Verwaltung. Sie halten der Führungsebene den Rücken frei, steuern 
Kommunikationsprozesse und sichern den reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs. 

 Ihr Aufgabengebiet 

• Entlasten Sie den Bürgermeister und die Geschäftsleitung durch professionelles Office-
Management, vorausschauende Terminplanung und Fristenüberwachung. 

• Koordinieren Sie den gesamten internen und externen Schriftverkehr und bereiten Sie 
Termine inhaltlich sowie dokumentarisch vor. 

• Organisieren Sie die Gremiensitzungen des Stadtrates, nehmen Sie an diesen teil und 
erstellen Sie die rechtssicheren Protokolle. 

• Steuern Sie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit durch das Verfassen von Pressetexten, 
Grußworten sowie die redaktionelle Pflege von Homepage, Amtsblatt und Bürger-App. 

• Planen Sie interne sowie offizielle städtische Empfänge und Veranstaltungen organisatorisch 
im Hintergrund. 


 Ihr Profil 

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), 
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit einschlägiger Erfahrung oder eine 
vergleichbare Qualifikation. 

• Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in 
einer Kommunalverwaltung mit Einblick in die Gremienarbeit. 

• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für kommunale 
Fachverfahren und moderne digitale Dokumentenmanagementsysteme (DMS). 

• Persönlichkeit: Höchstmaß an Loyalität, absoluter Diskretion, Organisationstalent und eine 
ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. 

• Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und extrem stilsicher in Wort und Schrift. 
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abendsitzungen des Stadtrats). 


 Wir bieten Ihnen 

• Zukunftsperspektive: Die Stelle ist als Erziehungszeitvertretung für 2 Jahre befristet, es 
bestehen jedoch ausdrücklich sehr gute Chancen auf eine anschließende Übernahme in ein 
unbefristetes Arbeitsverhältnis. 

• Vergütung: Eine attraktive Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD sowie die Sozialleistungen 
des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge über die ZVK). 

• Kultur: Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung 
und ein kollegiales Arbeitsumfeld. 

• Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 





 

Kontakt und Bewerbung 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen 
(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte als eine zusammenhängende PDF-Datei per E-Mail an: 
<a href="mailto:bewerbung@koenigsberg.de" target="_blank">bewerbung@koenigsberg.de</a> 

Bewerbungsende: 07.09.2026 

Für Fragen vorab stehen Ihnen die Geschäftsleitung, Frau Gabriele Blank (Tel. 09525/9222-13), gerne 
zur Verfügung.

Assistenz (m/w/d) Bürgermeister und Geschäftsleitung