Assistenz für Sekretariat / Empfang (m/w/d) in Teilzeit

Für unseren Standort Grafenrheinfeld suchen wir dich ab sofort als Assistenz für unseren Empfang ( m/w/d ) in Teilzeit.

Du arbeitest von Montag bis Mittwoch jeweils 4 Stunden sowie am Donnerstag 8 Stunden – freitags hast du in der Regel frei. Lediglich im Vertretungsfall für die Assistenz der Geschäftsleitung ändert sich der Rhythmus: in dieser Zeit arbeitest du von Montag bis Freitag.

Deine Aufgaben

Diese Arbeitsbereiche erwarten dich:

• Allgemeine Büroorganisation ( u.a. für Führungskräfte und Geschäftsleitung )
• Verantwortung für die Telefonzentrale sowie den zentralen E‑Mail-Eingang
• Übernahme organisatorischer Zusatzaufgaben sowie Mitarbeit in Sonderprojekten
• Im Vertretungsfall: Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Deine Qualifikation

Das zeichnet dich aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und freundliches Auftreten
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert

Deine Benefits

Das alles bekommst du bei uns im #TRIPSteam:

• 30 Urlaubstage
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bike-Leasing mit Deutsche Dienstrad
• Hybride Office Jobs
• Persönliches Entwicklungsprogramm
• Corporate Benefits Programm
• Mitarbeiterrestaurant
• Firmenevents

Schick uns deine Bewerbung. Vermerke dabei bitte dein Eintrittstermin und auch weitere Rahmenbedingungen, die dir wichtig sind.

Sende alles bitte über das Online-Bewerbungsformular oder direkt per eMail an jobs@trips-group.com. Offene Fragen beantwortet dir unsere Michaela Walters gerne auch telefonisch +49 (0) 9723 / 91 97-0.

TRIPS GmbH
jobs@trips-group.com
Hohe Heide 8-10
97506 Grafenrheinfeld