Assistenz der Niederlassungsleitung & HR-Assistenz m/w/d

Zur Verstärkung unseres Teams in Schweinfurt suchen wir in Vollzeit ab sofort eine

Assistenz der Niederlassungsleitung & HR-Assistenz m/w/d

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Sie übernehmen die Terminkoordination sowie die Terminüberwachung für die Niederlassungsleitung.
• Sie verantworten die organisatorische Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern und sorgen für deren freundlichen und professionellen Empfang.
• Sie bearbeiten die Zeiterfassung und sind in Personalangelegenheiten die Schnittstelle zwischen Ihrer Niederlassung und der zentralen Personalabteilung und erster Ansprechpartner vor Ort.
• Die Planung, Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen gehören ebenfalls zu dieser vielseitigen Position.

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung.
• Sie können bereits auf Berufserfahrungen in der Assistenz sowie in der professionellen Organisation eines Office zurückgreifen.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets mit.
• Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten.
• Idealerweise haben Sie Erfahrung mit Personalangelegenheiten.
• Sie sehen eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise als selbstverständlich an.
• Sie arbeiten gewissenhaft, eigenverantwortlich und besitzen ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

Vorteile:

• Eine individuelle und umfangreiche Einarbeitung.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld, in angenehmer Atmosphäre.
• Flache Hierarchien mit offener und direkter Kommunikation.
• Geeignete Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine leistungsgerechte Vergütung.
• Eine zusätzliche kostenfreie Unfallversicherung.
• 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Sonderzahlungen.

Neugierde geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail (Kennwort 4000-ANL-4000) mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an Herrn Christof Mültner.